З’явився новий функціонал, що дозволить швидко організувати документи в архіві, яким би масштабним він не був: накладання штрих-кодів та QR-кодів.

Ця функція необхідна, приміром, для відстежування повернення документів від контрагентів (наприклад, договорів чи актів виконаних робіт). Після погодження документу на нього в автоматизованому режимі накладається штрих- або QR-код, в який зашивається URL до цього документу в системі. Далі прямо із системи ви роздруковуєте цей документ вже із зазначеним маркуванням і надсилаєте контрагентові.

Коли цей документ повертається до вас, ви можете його відсканувати, і система за накладеним штрих- або QR-кодом знаходить цей документ в архіві, завантажує копію підписаного документу та ставить відмітку, що його паперова копія повернулася.

Також за допомогою цієї ж технології ви можете сформувати перелік документів, що не повернулися.

Коротше кажучи, при налаштуванні певного процесу в SafeDox у вас з’явилися можливості накладення QR-та штрих-коду, щоб не губити документи.  
 

SafeDox: документ із накладеним штрих-кодом