Появился новый функционал, который позволит быстро организовать документы в архиве, каким бы масштабным он ни был: наложение штрих-кодов и QR-кодов.

Эта функция необходима, например, для отслеживания возврата документов от контрагентов (договоров, актов выполненных работ и т.д.).

После согласования документа на него в автоматизированном режиме накладывается штрих- или QR-код, в который зашивается URL, ведущий к этому документу в системе. Далее прямо из системы вы распечатываете этот документ уже с указанной маркировкой и отправляете контрагенту.

Когда этот документ возвращается к вам, вы можете отсканировать его, и система по наложенному штрих- или QR-коду находит этот документ в архиве, загружает копию подписанного документа и ставит отметку, что его бумажная копия вернулась.

Также с помощью этой же технологии вы можете сформировать перечень документов, которые не вернулись.

Короче говоря, при настройке определенного процесса в SafeDox у вас появились возможности наложения QR- и штрих-кода, чтобы не терять документы.

SafeDox: документ с наложенным штрих-кодом