Василь Григор’єв 
Генеральний директор Lizard Soft

Щоразу, коли ми радіємо збільшенню обсягів бізнесу, ми свідомо чи ні, але готуємось і до пов’язаних із цим викликів. І один із них – якісне управління збільшеними потужностями. Поговорімо про це, взявши за приклад Холдинг, який об'єднує десятки Компаній із різноманітними напрямками діяльності. Кожна Компанія має свою історію, культуру та структуру. Але спільні цілі та завдання Холдингу вимагають від них єдності та синергії. Тут і стане в пригоді АІ-рішення від Lizard Soft – Внутрішній корпоративний портал & Корпоративне медіа LS Intranet. 

Уявімо собі Співробітницю на ім’я, приміром, Марія. Марія обіймає різні посади у двох різних Компаніях Холдингу. Завдяки доступу до LS Intranet вона має можливість одразу бачити свої різні обов'язки та взаємодіяти з Колегами з обох Компаній без будь-яких перепон. Так, завдяки інтеграції, її робочий день стає більш продуктивним та менш стресовим.

Тепер – про HR-менеджера, наприклад, Назара. Він підтримує HR-процеси по всьому Холдингу. Для нього оформлення відпустки Співробітникам, які працюють одразу в кількох афілійованих структурах, було справжнім випробуванням. Нині ж, завдяки інтегрованим в LS Intranet інструментам SafeDox, Адаптивного кейс-менеджменту від Lizard Soft, погодження таких заяв стало значно простішим процесом для Назара. Адже тепер він отримує єдину заяву від Співробітника, що є, наприклад, ІТ-директором в одному бізнесі і Керівником проекту в іншому бізнесі. І в цій заяві уже зазначено всі посади Заявника. Там же можна зазначити для кожної посади різних Заступників. SafeDox автоматизовано вирахує всіх Керівників, побудує правильний ланцюг погоджень і згенерує потрібні е-документи. Ось так, завдяки інтеграції між LS Intranet і SafeDox, Назар витрачає лише кілька хвилин на такі, вже рутинні, задачі і стільки часу, скільки потрібно, на вирішення більш складних завдань.

Керівниця нового проекту Ганна шукає групу розробників для цієї ініціативи. Замість того, щоб гаяти час і ресурси на залучення зовнішніх спеціалістів, вона заходить у модуль «Оргструктура» на LS Intranet і через пошук знаходить Команду в іншій Компанії свого ж Холдингу. Це дозволило не лише стати до виконання проекту набагато швидше, а й зберегти кошти всередині Холдингу.

В одному з афілійованих бізнесів Холдингу працює досвідчений і амбітний маркетолог Кирило. Він закінчив чергове навчання і хотів би спробувати себе в ролі Керівника. Але його Компанія не така велика, тому в її структурі можливості зростання для Кирила відсутні. Втім, завдяки LS Intranet у нього є можливість переглянути всі вакансії у Холдингу загалом і знайти для себе нові кар’єрні перспективи. Це не тільки допомагає Співробітнику в кар'єрному зростанні, але й зберігає таланти всередині організації. 

Віджети «Новини», «Дні народження», «Нові Співробітники», «Підвищення» на LS Intranet можуть відображати інформацію як на рівні всього Холдингу, так і на рівні окремих його Компаній. Це дозволяє Співробітникам, приміром, Компанії-А відчути себе частиною великої сім'ї, відзначаючи досягнення Компанії-Б. При цьому Компанія-А, яке і решта бізнесів у структурі Корпоративного Порталу, має й свій власний цифровий простір, свій веб-сайт. 

Такий підхід дозволяє будувати сильну корпоративну культуру, засновану на відчутті причетності до всього Холдингу, не втрачаючи при цьому власних особливостей кожного іншого Підприємства. Так створюється почуття єдності серед Співробітників різних організацій Холдингу.

Історія Внутрішнього корпоративного порталу & Корпоративного медіа LS Intranet — це не просто про програмне забезпечення. Це про те, як технології можуть змінити спосіб, в який ми працюємо, спілкуємося та розвиваємось в межах великих Організацій. Вона показує, як інновації можуть допомогти створити єдине, згуртоване середовище, де кожен Співробітник відчуває себе важливою частиною великої корпоративної сім'ї. І про те, як змінити корпоративний світ, роблячи його не лише продуктивнішим, а й людянішим.