В умовах карантину та воєнного стану, коли більшість співробітників компанії працюють дистанційно, навіть найбільш консервативні бізнеси й державні структури зрозуміли необхідність переведення HR-процесів в онлайн.

На щастя, навіть за цих часів один із найпопулярніших довоєнних запитів – відпустка – все ще затребуваний. Відтак автоматизувати його – питання актуальне.

В Адаптивному кейс-менеджменті SafeDox уже вбудовано модуль, що дозволяє автоматизувати процес погодження й фіксування відпустки. Співробітник може оформити заяву через веб-інтерфейс SafeDox просто з мобільного телефону або через Віртуальний асистент & Корпоративний чат-бот UniBot v.2. Потрібно лише заповнити дати відпустки, її тип і вказати додаткових погоджувачів.

Далі заява вирушає за заздалегідь налаштованим маршрутом, який зазвичай включає: представника HR-відділу, безпосереднього керівника, очільників функціональних департаментів, тощо.

Після погоджень, формується заява у вигляді PDF-документу, що надсилається на підпис заявнику. Це відбувається за допомогою КЕП в LSDS Portal – веб-застосунку Lizard Soft, який не потрібно окремо встановлювати: достатньо просто перейти за посиланням, яке надійде в електронну пошту.

Останній етап передбачає фіксацію інформації про відпустку у відповідних корпоративних системах. Увесь процес відбувається онлайн і, в разі відсутності затримок із погодженням, триває лічені хвилини.

Коротше кажучи, ми всі розуміємо: бюрократичні процеси – це обов’язкова складова будь-якої розвиненої організації. Нехай у вашій організації вони тривають лише кілька хвилин!