В условиях карантина и военного положения, когда большинство сотрудников работают дистанционно, даже наиболее консервативные бизнесы и государственные структуры поняли необходимость перевода HR-процессов в онлайн.

К счастью, даже в это время один из самых популярных довоенных запросов – отпуск – все еще востребован. Следовательно, автоматизировать его – вопрос актуальный.

В Адаптивном кейс-менеджменте SafeDox уже встроен модуль, позволяющий автоматизировать процесс согласования и фиксирования отпуска. Сотрудник может оформить заявление через веб-интерфейс SafeDox прямо с мобильного телефона или через Виртуальный помощник & Корпоративный чат-бот UniBot v.2. Нужно только заполнить даты отпуска, его тип и указать дополнительных согласителей.

Далее заявление отправляется по заранее настроенному маршруту, обычно включающему: представителя HR-отдела, непосредственного руководителя, руководителей функциональных департаментов и т.д.

После согласований формируется заявление в виде документа PDF, который направляется на подпись заявителю. Это происходит с помощью КЭП в LSDS Portal – веб-приложении Lizard Soft, которое не нужно отдельно устанавливать: достаточно просто перейти по ссылке, полученной в электронную почту.

Последний этап предполагает фиксацию информации об отпуске в соответствующих корпоративных системах. Весь процесс происходит онлайн и, если нет задержек с согласованием, длится считанные минуты.

Короче говоря, мы все понимаем: бюрократические процессы – это обязательная составляющая любой развитой организации. Пусть в вашей компании они длятся всего несколько минут!