Бізнеси, що прагнуть інновацій у своїх виробничих процесах, уже оцінили переваги цифрового документообігу. Тепер, із новим розширенням функціоналу в Адаптивному кейс-менеджменті SafeDox, вони можуть інтегрувати хмарні цифрові підписи безпосередньо в систему керування документами. Так забезпечується ще вищий рівень ефективності та безпеки при роботі зокрема з мобільних пристроїв.

SafeDox тепер дозволяє вам використовувати електронні підписи, що надаються зовнішніми, надійними надавачами електронних довірчих послуг, у вашому звичному інтерфейсі управління документами. Хмарні цифрові підписи, що вже давненько є сучасним стандартом у світі електронної автентифікації, тепер легко інтегровані в робочий процес SafeDox, дозволяючи Компаніям підписувати документи швидко й без зусиль.

Для чого це потрібно? Інтеграція хмарних цифрових підписів має критичне значення для Компаній, яким необхідна висока швидкість та водночас безпечність бізнес-процесів. 
Ця технологія прибирає  необхідність фізичного зберігання ключів та знижує ризик їхньої втрати чи компрометації. Таким чином, бізнеси можуть бути впевнені у відповідності підписаних документів високим стандартам автентичності.

Як це працює? Адаптивний кейс-менеджмент SafeDox інтегрується з провідними постачальниками хмарних підписів, як-от Дія.Підпис, ПриватБанк із "SmartID", ЦСК «Україна» з CloudKey та сервісом «Вчасно». Це дозволяє Користувачам легко обирати та залучати зазначені сервіси у своїй роботі з документацією. Хоча система SafeDox ані зберігає, ані емітує ключі, вона створює зручний міст між вашими документами та потрібними сертифікованими електронними підписами.

Переваги впровадження цієї інновації відчутні відразу. Співробітники Компаній тепер можуть підписувати документи з авторизованого пристрою з будь-якого місця, де є доступ до інтернету, не залежачи від фізичних носіїв ключів. Це скорочує час обробки документів і підвищує загальну продуктивність робочих процесів.

Крім того, застосування хмарних цифрових підписів – це крок до більш гнучкого та масштабованого електронного документообігу. Із SafeDox підприємства можуть швидко адаптуватись до змінюваних вимог ринку та умов ведення бізнесу, водночас забезпечуючи безперебійний та надійний обмін документами.

Коротше кажучи, інтеграція хмарних цифрових підписів у Адаптивному кейс-менеджменті SafeDox не лише спрощує процес підписання за допомогою КЕП для бізнесів, але й підвищує ефективність та зміцнює цифрову безпеку документообігу, а відтак і бізнес-операцій. Із SafeDox ваші документи завжди під контролем, а ваш бізнес готовий до швидкого і впевненого розвитку.