Новини

SafeDox: Погодження первинної документації з зовнішнім контрагентом

Адаптивний кейс-менеджмент SafeDox – це система, яка дозволяє не лише погоджувати та підписувати документи всередині вашої організації, а й погоджувати первинну документацію із зовнішнім контрагентом. При цьому вашому бізнес-партнерові не потрібно завантажувати жоден із наших продуктів – усе відбуватиметься онлайн і без зайвих рухів.

Приміром, ви – бухгалтер підрядної організації, який готує первинну документацію (наприклад, Акт виконаних робіт). Замість того, аби займатися підписанням фізичної копії документу, ви легко можете створити його у SafeDox і відправити за маршрутом погодження із зовнішнім контрагентом.

У цьому разі ваш партнер отримує посилання на електронну пошту. Перейшовши по ньому, він переглядає цей документ онлайн, накладає свій КЕП і отримує можливість завантажити електронну версію цього документу з усіма іншими, вже накладеними електронними підписами.

При цьому вашому контрагентові не потрібно мати SafeDox, адже наша система інтегрована з LSDSPortal – іншою розробкою Lizard Soft. Таким чином ваш партнер переходить на портал, розгорнутий в інтернеті, і підписує документ просто там.

Єдиний випадок, коли знадобиться щось інсталювати, – це якщо КЕП контрагента знаходиться на фізичному носії. В такому разі знадобиться відповідне ПО, за допомогою якої відбуватиметься підписання. Скачати його можна і з LSDSPortalтакож.

Коротше кажучи, за допомогою SafeDox можна погоджувати не лише внутрішні документи вашої організації, а й первинну документацію із зовнішнім контрагентом. 

Інтерфейс попередньо налаштованого маршруту погодження первинного документу

 

Підпишіться на новини

Підпишіться на email-розсилку, щоби не пропустити важливі новини нашої Компанії