Коли ми міркуємо про круті фічі SafeDox, це – перше, що спадає нам на думку: можливість ухвалювати рішення по задачах, не виходячи із власної поштової скриньки. І, відповідно, не заходячи в інтерфейс системи SafeDox.

Сучасний менеджер має тримати завжди відкритими безліч програм із задачами: персональний planner, CRM, ERP, корпоративну пошту, корпоративний месенджер, умовне Trello, тощо. Ми не хочемо, щоб SafeDox став черговим завжди відкритим вікном у вас на столі. І не хочемо, щоб необхідність переходити в його інтерфейс завадила вам приймати рішення «просто зараз». Тому ми доставляємо задачі в ті програми, які у вас і так відкриті. Наприклад, Microsoft Outlook.

Задача від SafeDox містить в собі всі дані з кейсу, потрібні для прийняття управлінського рішення, та кнопки, за допомогою яких ви можете таке рішення прийняти.

Наприклад, ви – керівник відділу з продажів і отримуєте задачу на погодження договору. В листі із задачею вже буде зазначено найменування контрагента, тип договору, очікувана дата підписання договору, сума договору та інші важливі для вас поля (перелік яких можна налаштовувати). А також – кнопки  «Погодити» і «Повернути». Тож будь-яке рішення можна прийняти і виконати задачу прямо із інтерфейсу Outlook (на ПК або на мобільному телефоні), не переходячи по посиланнях і не відкриваючі будь-які додаткові вікна.

Коротше кажучи, все, що вам потрібно буде для ухвалення рішення, – ваш мобільний телефон, інтернет і дві хвилини часу.

Мобільний інтерфейс Safedox: ухвалення рішення по задачі прямо з пошти
(Тицьніть на фото, аби побачити інтерфейс повністю)