Внутренний корпоративный портал & Корпоративное медиа LS Intranet недавно претерпел значительные изменения, которые призваны оптимизировать корпоративную жизнь Сотрудников. Одно из таких изменений – функция Календарь событий. Ее задача – значительно упростить процесс планирования и участия в мероприятиях, важных как для Компании, так и для Сотрудников.

Календарь событий на портале LS Intranet – это инструмент, позволяющий не только просматривать запланированные события, но и добавлять их в свой персональный календарь в Microsoft 365 Outlook. Мы сделали интерфейс календаря на LS Intranet интуитивно понятным: Пользователи с легкостью могут отмечать заинтересовавшие их события, чтобы автоматически установить напоминания накануне. Кроме того, можно ставить лайки событиям, и тогда Организаторы будут понимать, насколько популярно это мероприятие среди Коллег.

Основная цель этого инструмента – обеспечить Сотрудникам удобный доступ к корпоративным событиям, чтобы привлечь к активному участию в жизни Компании. Ведь это оказывает прямое влияние на корпоративную культуру, усиливая командный дух и развивая традиции взаимопомощи между Коллегами.

Представим, что HR-менеджеры планируют серию тренингов для Сотрудников. В Календаре событий они легко создают событие, добавляют все необходимые подробности и даже прикрепляют учебные материалы. Сотрудники, просмотрев описание мероприятия, нажимают на иконку Outlook и автоматически добавляют это событие в свой календарь. Теперь они не «потеряют» это мероприятие среди других своих активностей и даже смогут подготовиться к участию заранее. Такой подход исключает необходимость отправки ряда электронных писем многочисленным адресатам, а значит – значительно упрощает процесс организации.

Кроме того, Календарь позволяет без лишних хлопот организовать корпоративные вечеринки, путешествия и экскурсии, являющиеся важной частью тимбилдинга. Это действительно способствует сближению коллег, ведь позволяет им разделить положительные впечатления. Сотрудники могут заранее узнать о подобных мероприятиях, запланированных Компанией, и записаться на участие. Для этого Организаторы события могут создать опросник, куда Пользователь попадает, кликнув на название события. Или можно легко создать отдельную страницу события на портале и уже там организовать регистрацию желающих посетить ивент.
Также в Календаре событий отображаются важные для Компании даты и юбилеи. Чтобы Сотрудники не пропустили подобные корпоративные мероприятия и вместе отметили ключевые моменты истории Компании.

Короче говоря, Календарь событий во Внутреннем корпоративном портале LS Intranet – это незаменимый инструмент для планирования и участия в корпоративных событиях. Благодаря ему Сотрудники всегда имеют удобный доступ к информации о важных мероприятиях, Организаторы – максимальный контроль над процессом организации событий, а Менеджмент – понимание, какие именно мероприятия способствуют сплоченности Команды.