Внутрішній корпоративний портал & Корпоративне медіа LS Intranet нещодавно зазнав значних змін, які покликані оптимізувати корпоративне життя Співробітників. Одна з таких змін – функція Календар подій. Її задача – значно спростити процес планування та участі в заходах, важливих як для Компанії, так і для Співробітників.

Календар подій на порталі LS Intranet – це інструмент, що дозволяє не тільки переглядати заплановані події, а й безпосередньо додавати їх у свій персональний календар у Microsoft 365 Outlook. Ми зробили інтерфейс календаря на LS Intranet інтуїтивно зрозумілим: Користувачі з легкістю можуть відмічати події, які їх зацікавили, щоб автоматично встановити нагадування напередодні. Окрім того, можна ставити «вподобайки» подіям, і тоді Організатори розумітимуть, наскільки популярний цей захід серед Колег. 

Основна мета цього інструменту – забезпечити Співробітникам зручний доступ до корпоративних подій, аби залучити їх до активної участі у житті Компанії. Адже це прямо впливає на корпоративну культуру, посилюючи командний дух та розвиваючи традиції взаємодопомоги між Колегами.

Уявімо, що HR-менеджери планують серію тренінгів для Співробітників. В Календарі подій вони легко створюють подію, додають всі необхідні деталі та навіть прикріплюють навчальні матеріали. Співробітники, переглянувши опис заходу, натискають на іконку Outlook і автоматично додають цю подію у свій календар. Тепер вони не «втратять» цей захід  серед інших своїх активностей і навіть зможуть підготуватися до участі заздалегідь. Такий підхід виключає потребу надсилати низку електронних листів численним адресатам, а отже – значно спрощує процес організації.

Крім того, Календар дозволяє без зайвих клопотів організувати корпоративні вечірки, подорожі та екскурсії, які є важливою частиною тімбілдінгу. Це справді сприяє зближенню Колег, адже дозволяє їм розділити позитивні враження. Співробітники можуть заздалегідь дізнатися про подібні заходи, заплановані Компанією, і записатися на участь. Для цього Організатори події можуть створити опитувальник, куди Користувач потрапляє, тицьнувши на назву події. Або ж можна легко створити окрему сторінку події на порталі і вже там організувати реєстрацію охочих відвідати івент. 

Також у Календарі подій відображаються важливі для Компанії дати та ювілеї. Аби Співробітники не пропустити подібні корпоративні заходи і разом відзначили ключові моменти історії Компанії.

Коротше кажучи, Календар подій у Внутрішньому корпоративному порталі LS Intranet – це незамінний інструмент для планування та участі у корпоративних подіях. Завдяки йому Співробітники завжди мають зручний доступ до інформації про важливі заходи, Організатори – максимальний контроль над процесом організації подій, а Менеджмент – розуміння, які саме заходи якнайкраще сприяють згуртованості Команди.