Усовершенствование бизнес-процессов и повышение продуктивности Сотрудников – это всегда актуальные задачи для Lizard Soft. Мы заинтересованы в максимальном облегчении рабочей рутины не только для наших Финансовых менеджеров, Юристов, Бухгалтерии, Администраторов, но и, конечно, нашей Команды коммуникаций. Это они освещают важные события Компании, отслеживают ключевые новости в отрасли, вовремя поздравляют Сотрудников с важными датами, публикуют объявления и анонсы, и т.д. С мыслью о них мы не только запустили Искусственный Интеллект (AI) в LS Intranet, который может генерировать тексты и/или создавать изображения с помощью AI прямо в HTML-редакторе портала. Но разработали и с радостью анонсируем запуск новой функции отложенных публикаций в нашем Внутреннем корпоративном портале LS Intranet.

Эта функция, мы уверены, сэкономит время и усилия Команде коммуникаций во всех возможных случаях. Во-первых, Контент-менеджер будет создавать материал тогда, когда ему/ей это удобно, не привязываясь к конкретному времени публикации. Во-вторых, с помощью этого инструмента поддерживается регулярность коммуникаций, обеспечивая, например, постинг материалов по понедельникам в 12:00. А это как раз и будет способствовать созданию прогнозируемого и понятного для Сотрудников графика информационного потока. Так Коллеги точно будут знать, например, когда именно их проинформируют о структурных изменениях в организации (о чем все давно шепчутся, но точных данных не имеют) или какой график выходных определен ТОП-менеджментом на праздничный период.

Еще одно очень важное преимущество – это возможность для Контент-менеджера сосредоточиться на освещении событийных материалов. То есть, тех, которые вряд ли можно заранее написать. Например, новость с отраслевого инвента, в котором принимали участие представители вашей Организации. Или публикация о том, как прошла корпоративная вечеринка. Пока Коммуникационщик работает над написанием и визуальным оформлением определенного события, регулярные публикации, подготовленные и запланированные заранее, автоматически и вовремя выходят на портале. Конечно, как и регулярные материалы, все событийные публикации также можно запланировать.

Как это работает? При создании поста в HTML-редакторе портала Контент-менеджер выбирает опцию отложенной публикации и указывает желаемую дату и время публикации материала. Система сохраняет материал и публикует его автоматически в указанный момент, позволяя Менеджеру по коммуникациям сосредоточиться на более приоритетных задачах.

Короче говоря, новая функция отложенных публикаций в LS Intranet – это о гибкости в управлении корпоративными информационными потоками. Это must have для современного Коммуникационщика, ведь теперь Команда сможет оптимально планировать свои рабочие активности: время приоритетных задач будет выделяться именно тогда, когда это необходимо и/или удобно. А задачи, которые могут быть автоматизированы, больше не потребуют присутствия Контент-менеджера. Так регулярность, актуальность и качество внутренних коммуникаций будет максимально способствовать достижению ключевой их цели: повышению лояльности Сотрудников к вашему бизнесу, а следовательно, и повышению продуктивности.