Удосконалення бізнес-процесів та підвищення продуктивності Співробітників – це завжди актуальні задачі для Lizard Soft. Ми зацікавлені в максимальному полегшенні робочої рутини не лише для наших Фінансових менеджерів, Юристів, Бухгалтерії, Адміністраторів, а й, звісно, нашої Команди комунікацій. Це вони висвітлюють важливі події Компанії, відслідковують ключові новини в галузі, вчасно вітають Співробітників із важливими для них датами, публікують оголошення й анонси, тощо. З думкою про них ми не лише запустили Штучний Інтелект (AI) в LS Intranet, який може генерувати тексти та/або створювати зображення за допомогою ШІ просто в HTML-редакторі порталу. А й розробили та радо анонсуємо запуск нової функції відкладених публікацій в нашому Внутрішньому корпоративному порталі LS Intranet.

Ця функція, ми переконані, заощадить час і зусилля Команді комунікацій в усіх можливих випадках. По-перше, Контент-менеджер створюватиме матеріал тоді, коли йому/їй це зручно, не прив'язуючись до конкретного часу публікації. По-друге, з допомогою цього інструменту підтримується регулярність комунікацій, забезпечуючи, наприклад, оприлюднення матеріалів щопонеділка о 12:00. А це якраз і сприятиме створенню передбачуваного й зрозумілого для Співробітників графіка інформаційного потоку. Так Колеги точно знатимуть, наприклад, коли саме їх поінформують про структурні зміни в організації (про що всі давно шепочуться, але точних даних не мають) або ж який графік вихідних визначено ТОП-менеджментом на святковий період. 

Іще одна вкрай важлива перевага – це можливість для Контент-менеджера зосередитись на створенні подієвих матеріалів. Тобто, тих, які навряд можна дуже завчасно написати. Наприклад, новина з галузевого івенту, в якому брали участь представники вашої Організації. Або публікація про перебіг корпоративної вечірки. Поки Комунікаційник працює над написанням і візуальним оформленням певного подієвого матеріалу, регулярні публікації, підготовлені й заплановані наперед, автоматично і вчасно виходять на порталі. Звісно, як і регулярні матеріали, всі подієві публікації також можна запланувати. 

Як це працює? При створенні новини в HTML-редакторі порталу Контент-менеджер обирає опцію відкладеної публікації та вказує бажану дату й час оприлюднення матеріалу. Система зберігає матеріал і публікує його автоматично у зазначений момент, дозволяючи Менеджерові з комунікацій зосередитися на пріоритетніших завданнях.

Коротше кажучи, нова функція відкладених публікацій в LS Intranet – це про гнучкість в управлінні корпоративними інформаційними потоками. Це must have для сучасного Комунікаційника, адже тепер Команда зможе оптимально планувати свої робочі активності: час на пріоритетні задачі виділятиметься саме тоді, коли це необхідно та/або зручно. А задачі, що можуть бути автоматизовані, більше не вимагатимуть присутності Контент-менеджера. Так регулярність, актуальність і якість внутрішніх комунікацій максимально сприятиме досягненню ключової їхньої мети: підвищенню лояльності Працівників до вашого бізнесу, а відтак і підвищенню продуктивності.