Внутрішній корпоративний портал LS Intranet від самого початку виконував роль центрального хабу для внутрішніх комунікацій та роботи з документами. Тепер ми розширюємо функціонал порталу, аби створити з нього ще й стратегічну систему управління знаннями та талантами.

Ми провели ретельну роботу над профілями Співробітників. Тепер це не стандартні картки, а динамічні цифрові портрети професійного шляху. Ключовим доповненням стали два нових розділи: «Компетенції» та «Проекти». У першому Користувач може детально описати свої професійні навички: від мови програмування до методики управління проектами. Рівень володіння кожною з навичок треба вказати обов’язково. Другий розділ дозволяє зафіксувати досвід участі у внутрішніх проектах Компанії. Тут зазначається, які саме компетенції та інструменти були застосовані для досягнення результату. 

Така структурована інформація формує багатовимірну картину експертизи всередині Організації.

Практична цінність таких деталізованих профілів розкривається в конкретних бізнес-кейсах. Наприклад, Тімліду у Відділі розробки потрібно швидко сформувати Команду для нового проекту. Необхідний специфічний досвід роботи з фреймворком, з яким в Компанії мають справу лише декілька Спеціалістів. Замість розсилки запитів усім Менеджерам або довгого аналізу багатьох резюме, можна скористатися новим інструментом Skills Locator. Цей механізм дозволяє знайти не просто Спеціаліста з потрібною навичкою в профілі. А й відфільтрувати тих, хто вже застосовував цю компетенцію в реальних проектах, зазначених у розділі «Проекти». Адже це і є прямим підтвердженням практичного досвіду. 

Інший кейс стосується стратегічного планування розвитку Персоналу. HR-Фахівець отримує можливість провести аудит наявних компетенцій у відділі, виявити прогалини або, навпаки, «острови» експертизи. Таким чином акумулюються дані для формування індивідуальних планів навчання або вибудовування кар’єрних маршрутів, що базуються на реальних навичках Співробітників, а не на їхніх посадових інструкціях.

З технічної точки зору, Skills Locator працює як високошвидкісна пошукова система, що індексує всі дані, внесені в поля «Компетенції» та «Проекти». Алгоритм враховує не лише факт наявності ключового слова, але й контекст його використання. Приміром, рівень володіння та зв’язок з конкретними внутрішніми ініціативами Компанії. Це забезпечує більш релевантні результати порівняно із звичайним пошуком за ключовими словами. 

Інструмент інтегрований безпосередньо в інтерфейс LS Intranet – тобто є частиною щоденного робочого процесу, а не окремим додатком, який потрібно додатково опановувати.

Коротше кажучи, Skill Locator у Внутрішньому корпоративному порталі LS Intranet перетворює формальну процедуру пошуку талантів на точний інструмент стратегічного управління. За допомогою цього інструменту неявні знання та досвід Співробітників набувають чіткої структури та необхідної деталізації. Тож Тімліди та HR-Спеціалісти значно швидше й ефективніше вирішують задачі як формування Команд, так і  планування розвитку й розподілу ресурсів. А це безпосередньо впливає на операційну ефективність Компанії.