Внутрішній корпоративний портал LS Intranet тепер може просто у власному інтерфейсі відображати списки SharePoint Online з пакету Microsoft 365. Ідеться про, наприклад, перелік контактів Постачальників, реєстр договорів, базу кадрового резерву, тощо. Раніше для доступу до списків, створених у SharePoint, Користувачі мали переходити за посиланням, що вело їх з рамки корпоративного порталу. Так було не дуже зручно, вважаємо ми. Адже це – іще одна вкладка, яку треба тримати відкритою серед низки інших, та ще один незнайомий інтерфейс, опанування якого займає певний час. Натомість зараз такі списки стали органічною частиною LS Intranet і мають уніфікований, завжди знайомий вигляд. Тож розгляньмо конкретні кейси використання нового функціоналу. 

Управління контактами – завжди актуальна задача для будь-якої Компанії. Завдяки інтеграції списків SharePoint у портал LS Intranet ви можете створювати, змінювати та підтримувати списки контактів Клієнтів, Постачальників або Партнерів безпосередньо в порталі. Просто тут можна додавати всі необхідні поля, як-от ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, тощо. Крім того, ви можете налаштовувати права доступу, аби контролювати, хто саме може бачити або редагувати ці дані. Так ми забезпечуємо безпеку й захист вашої інформації та водночас швидкий доступ до контактів.

Відстеження інцидентів також стає набагато ефективнішим завдяки цій інтеграції. У кожній Організації подеколи виникають проблеми або інциденти, які потребують уваги. Якщо окремого цифрового рішення для Help Desk немає, його цілком може замінити список у SharePoint, де можна реєструвати, відстежувати та управляти інцидентами безпосередньо через корпоративний портал. Це дозволяє швидко реагувати на проблеми, призначати відповідальних за їх розв’язання, а також зберігати всю історію інцидентів для подальшого аналізу та поліпшення процесів.

Інший приклад використання — каталог номенклатури з детальним описом для продажів. Такий каталог може містити всю інформацію про продукти чи послуги, які пропонує ваш бізнес. Ви можете додавати описи, специфікації, ціни, будь-які інші важливі деталі, що можуть бути корисними для Відділу продажів чи Клієнтів. Інтеграція з LS Intranet дозволяє швидко оновлювати ці дані та ділитися ними з усіма зацікавленими сторонами. Тож можна розраховувати на значне підвищення ефективності комунікації та продажів.

Функціональність інтеграції з SharePoint дозволяє Адміністраторам налаштовувати, які поля відображатимуться в таблиці, а також яке сортування буде застосовано в списку. Менеджери можуть визначати, які саме можливості будуть доступні для Користувачів при роботі зі списками: чи можуть вони бачити й редагувати елементи, додавати нові або видаляти вже створені. Також є можливість вивантаження даних зі списку, що дуже спрощує обробку та аналіз інформації.

Коротше кажучи, нова інтеграція списків SharePoint у Внутрішньому корпоративному порталі LS Intranet робить робочі процеси більш зручними та ефективними. Адже Користувачам легше зосередитися на своїх завданнях, не відволікаючись на перемикання між різними системами. Це рішення зміцнює позиції LS Intranet як єдиної точки доступу до корпоративної інформації і корпоративних сервісів.