Ми ретельно попрацювали над вдосконаленням функціоналу Внутрішнього корпоративного порталу LS Intranet на сучасному SharePoint (SharePoint Modern Experience) і готові поділитися з вами новинами! Тепер LS intranet 3.0 можна застосовувати не лише як автономний додаток, а й як набір віджетів для комунікаційних сайтів SharePoint Online. Це означає, що наші Клієнти можуть розвивати свої наявні SharePoint-ресурси без необхідності перепрацювання порталу з нуля! 

SharePoint Online пропонує безліч вебпартів (віджетів) для створення змістовних сторінок. Однак віджетів, які б надавали розширену інформацію про організаційну структуру Компанії та Співробітників, на нашу думку, таки бракує. Наявні вебпарти Organizational Chart та People надають лише базову інформацію про вибраних Співробітників у вигляді простої схеми та карток. Натомість реалізований нами набір віджетів дозволяє отримувати на сторінках SharePoint-порталу більш детальну інформацію. Ідеться і про дані Співробітників Компанії, і про інформацію про нових Співробітників, і дні народження, і навіть підвищення. Пройдімося по кожному з нових віджетів Внутрішнього корпоративного порталу LS Intranet 3.0 на сучасному SharePoint:

1. Організаційна структура – це повносторінковий вебпарт, який відображає організаційну структуру Компанії у вигляді дерева Організацій та Департаментів. Відображаються всі Співробітників обраного Департаменту та необхідні дані про них. Віджет враховує навіть складні варіанти побудови структури Компанії, коли всередині неї можуть бути окремі Організації, а Співробітники можуть обіймати декілька посад в різних Відділах. Звісно ж, у віджеті є пошук по організаційній структурі.
    
2. Довідник Співробітників – повносторінковий віджет, що забезпечує швидкий доступ до інформації про кожного Співробітника Компанії. Фактично це алфавітний покажчик усіх Працівників із фільтрацією за обраною літерою та пошуком по даних. Звісно ж, ми реалізували і можливість перемикати алфавіт відповідно до Клієнтських мов.
    
3. Дні народження – віджет, що відображає Іменинників Компанії за обраним у фільтром. Фільтр дозволяє обирати період (кількість днів), за який ми хочемо бачити дані про Іменинників. Також можна обирати лише Департамент або Організацію поточного Користувача, аби він бачив відповідні дані лише про своїх безпосередніх Колег. Окрім того, можна налаштовувати тло і обирати з-поміж чотирьох типів лейаута  (розташування функціональних елементів на сторінці): слайдер, плитка, вертикальний список або  мультислайдер.
    
4. Новачки – цей віджет відображає нових Співробітників Компанії. Функціонал налаштувань та фільтрів схожий з віджетом Дні народження: є фільтр за днями та Департаментами, кастомне тло та різні типи лейауту. Такий функціонал допомагає швидко орієнтуватися серед нових Співробітників. Це особливо цінують HR-відділи та тімліди. 
    
5. Кар’єрне зростання – віджет, який інформує про переведення Співробітників на нові посади. Його можна налаштувати як на відображення відповідних даних по всій  Компанії, так і на окремий Департамент/Організацію. На нашу думку, віджет Кар’єрне зростання не лише інформує про підвищення Колег в Компанії, а й допомагає підтримувати прозорість і мотивацію серед Співробітників.
    
6. Організаційна схема – віджет, який відображає безпосередніх Керівників та Підлеглих поточного Користувача у вигляді діаграми. Ми реалізували в ньому перемикач посад для випадків, коли Користувач обіймає декілька посад всередині Компанії.

Віджети Організаційна Структура та Довідник Співробітників є повносторінковими. Тобто, займають більшу частину сторінки і можуть вмісти багато інформації. Натомість решта віджетів можуть бути інтегровані у різні лейаути сторінок модерн SharePoint. Зокрема у три, два або один стовпчик. Звісно ж, назви (заголовки) віджетів можна змінювати за потребами Замовника. 

Віджети постачаються окремими додатками і додаються стандартним шляхом через AppCatalog. Далі їх можна налаштовувати та додавати зі списку доступних вебпартів.

Коротше кажучи, новий набір віджетів від Lizard Soft для Внутрішнього корпоративного порталу LS Intranet 3.0 значно розширює функціональні можливості SharePoint Online. А найважливіше, на нашу думку, що Користувачі  можуть миттєво отримувати корисну й деталізовану інформацію про Співробітників, структуру Компанії, важливі події без необхідності внесення кардинальних змін в уже наявні системи. Замовте демо й переконайтесь!