Інтелектуальна обробка документів – це функціонал штучного інтелекту в Адаптивному кейс-менеджменті SafeDox, який допомагає розпізнавати скановані документи різних типів (наприклад, договори, рахунки, Акти виконаних робіт, вхідну кореспонденцію, тощо). Потім виділяти з текстів ключові атрибути (наприклад, номер договору чи дата Акту), автоматично створювати відповідні картки у системі SafeDox і розпочинати процеси погодження без втручання людини. Окрім того, ШІ забезпечує допомогу в підготовці відповідей, якщо це потрібно.

Донедавна для того, аби відправити на погодження договір, що надійшов від контрагента, у SafeDox потрібно було вручну створити картку цього договору, заповнити основні атрибути й підвантажити його скановану копію. На це все мала гаяти свій час конкретна людина.

Віднині ж цю роботу готовий взяти на себе Штучний Інтелект.

Сканований документ тепер можна просто завантажити в Адаптивний кейс-менеджмент SafeDox (тоді картка буде створена автоматично) або налаштувати інтеграцію з системою потокового сканування для масового завантаження документів у SafeDox.

Після того, як SafeDox отримає сканований документ, він щонайперше розпізнає текст цього документу і визначить його тип. При цьому в системі є заздалегідь налаштовані атрибути, які він намагатиметься отримати з документу, аби заповнити його картку. Так, для договору це: дата договору, номер, контрагент, предмет договору, тип та ціна.

Залежно від типу документу в SafeDox і автоматичного заповнення його картки й відбуватиметься його подальша обробка – тобто, надсилання документу за заздалегідь визначеним маршрутом погодження. Наприклад: Акт виконаних робіт буде автоматично зв’язано з відповідним договором, приміром, оренди і направлено на погодження в адміністративний відділ. А рахунок, що надійшов від зовнішнього контрагента, – на погодження в бухгалтерію.

Коротше кажучи, обробкою документів тепер цілком може зайнятися ШІ у SafeDox.

SafeDox: картка вхідного документу з атрибутами, автоматично виділеними ШІ з тексту цього документу