Корпорація Microsoft змінила умови ліцензування: з метою розвитку програми постачальників хмарних рішень Cloud Solution Provider (CSP) було запущено новий спосіб постачання ліцензій – New Commerce Experience (NCE). Він є обов’язковим вже з березня 2022 року і поширюється на Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, Windows 365 і PowerPlatform.

Що нового

NCE передбачає два види клієнтських зобов’язань.

Перше – це довгострокове зобов’язання на 12 місяців, при якому можна тільки збільшувати кількість придбаних ліцензій. Це означає, що увесь рік клієнт сплачуватиме за обрану кількість ліцензій (один раз чи щомісяця – за вибором клієнта). Нагадаємо, що попередній спосіб ліцензування CSP передбачав, що клієнт міг придбати будь-яку кількість ліцензій, а згодом зменшити їхню кількість, сплативши тільки за фактом використання.

Другий вид зобов’язань за програмою NCE – короткострокове, що триває один місяць. Це дає можливість клієнтам щомісяця вносити зміни в кількість придбаних ліцензій відповідно до своїх потреб, однак передбачає вищу на 20% вартість.

Для того, щоб оптимізувати вартість, не втративши при цьому певну гнучкість, клієнт має можливість комбінувати обидва варіанти зобов’язань у своїх закупівлях.

«Тестовий» період

Корпорація Microsoft надає користувачам 72 години (включно із днем здійснення покупки ліцензій) на те, аби визначитися із остаточним вибором. Це означає, що протягом цих 72 годин клієнт без додаткових витрат може збільшити чи зменшити кількість ліцензій залежно від своїх потреб. Після завершення цих 72 годин кількість ліцензій можна буде лише збільшувати.

Як уникнути зайвих витрат

Довгостроковий характер контрактів NCE передбачає чітке розуміння потреб конкретного бізнесу в конкретних ліцензіях. Відтак, перед здійсненням покупки, вам необхідно буде:

1. провести грамотну оцінку ваших поточних потреб і планів розвитку вашого бізнесу,
2. визначити перелік продуктів Microsoft, які будуть корисні, а також оптимальні пакети ліцензування й програми, через які ці пакети можуть бути закуплені;
3. обрати умови оплати (місячна, річна).

Основна рекомендація вендора в цьому разі – перенести зазначені активності у поле відповідальності партнера з IT-оптимізації, що ретельно вивчить потреби бізнесу і визначить коректну кількість ліцензій. Таким партнером Microsoft в Україні є компанія Lizard Soft – провідний гравець на вітчизняному IT-ринку та експерт у галузі ліцензування Microsoft.