Розроблений у SafeDox функціонал КЕП передбачає, що ви можете сформувати маршрут, у якому підписуватимуть документи не лише внутрішні користувачі, а й зовнішні контрагенти.

Припустімо, ви – менеджер із закупівель, якому необхідно підписати договір на закупівлю десяти тисяч пар тактичного взуття для ЗСУ з передоплатою 100%. В абсолютно безпечній системі SafeDox ви створюєте картку Договору, прописуєте в ній ім'я та імейл-адресу зовнішнього підписувача та відправляєте за налаштованим маршрутом погодження.

Коли договір потрапляє на етап узгодження із зовнішнім контрагентом, система автоматично завантажує документ на LSDS Portal, формує унікальний лінк, пройшовши яким контрагент переглядає текст договору і накладає свою КЕП.

Тільки після підписання він може завантажити свою копію договору з вашим підписом, а його підпис завантажується в SafeDox. Після цього маршрут узгодження продовжується – наприклад, договір іде в бухгалтерію.

Таким чином, SafeDox гарантує, що обидві сторони отримають ідентичні копії договору з усіма підписами одночасно. Так ви уникаєте юридичних ризиків, якщо раптом ваш контрагент виявиться недобросовісним і замислить використати підписаний лише вами договір для отримання неправомірної вигоди.

Коротше кажучи, використовуйте SafeDox для підписання договору КЕП із зовнішніми контрагентами та спіть спокійно.

Інтерфейс результату перевірки підпису зовнішнього контрагента