Василий Григорьев 
Генеральный директор Lizard Soft

Каждый раз, когда мы радуемся увеличению масштабов бизнеса, сознательно или нет, но мы готовимся и к связанным с этим вызовам. И один из них – качественное управление возросшими мощностями. Поговорим об этом, взяв в качестве примера Холдинг, объединяющий десятки Компаний с различными направлениями деятельности. Каждая Компания имеет свою историю, культуру и структуру. Но общие цели и задачи Холдинга требуют от них единства и синергии. Здесь и пригодится AI-решение от Lizard Soft – Внутренний корпоративный портал & Корпоративное медиа LS Intranet.

Представим себе Сотрудницу по имени, например, Мария. Мария занимает разные должности в двух разных Компаниях Холдинга. Благодаря доступу к LS Intranet она имеет возможность сразу видеть свои разные обязанности и взаимодействовать с Коллегами из обеих Компаний без каких-либо препятствий. Так, благодаря интеграции, ее рабочий день становится более продуктивным и менее стрессовым.

Теперь – об HR-менеджере, скажем, Назаре. Он поддерживает HR-процессы по всему Холдингу. Для него оформление отпуска Сотрудникам, работающим сразу в нескольких аффилированных структурах, было настоящим испытанием. Теперь же, благодаря интегрированным в LS Intranet инструментам SafeDox, Адаптивного кейс-менеджмента от Lizard Soft, согласование таких заявлений стало более простым процессом для Назара. Ведь он получает единое заявление от Сотрудника, являющегося, например, IТ-директором в одном бизнесе и Руководителем проекта в другом бизнесе. И в этом заявлении уже отмечены все должности Заявителя. Там же можно отметить для каждой должности разных Заместителей. SafeDox автоматизировано рассчитает всех Руководителей, построит правильную цепь согласований и сгенерирует нужные е-документы. Вот так, благодаря интеграции между LS Intranet и SafeDox, Назар тратит всего несколько минут на такие, уже рутинные, задачи и столько времени, сколько нужно, на решение более сложных задач.

Руководитель нового проекта Анна ищет группу разработчиков для этой инициативы. Вместо того, чтобы тратить время и ресурсы на привлечение внешних специалистов, она заходит в модуль «Оргструктура» на LS Intranet и через поиск находит Команду в другой Компании своего же Холдинга. Это позволило не только приступить к выполнению проекта гораздо быстрее, но и сохранить средства внутри Холдинга.

В одном из аффилированных бизнесов Холдинга работает опытный и амбициозный маркетолог Кирилл. Он окончил очередной учебный курс и хотел бы попробовать себя в роли Руководителя. Но его Компания не так велика, поэтому в ее структуре возможности роста для Кирилла отсутствуют. Впрочем, благодаря LS Intranet у него есть возможность просмотреть все вакансии в Холдинге в целом и найти новые карьерные перспективы. Это не только помогает Сотруднику в карьерном росте, но и сохраняет таланты внутри организации.

Виджеты «Новости», «Дни рождения», «Новые Сотрудники», «Повышение» на LS Intranet могут отображать информацию как на уровне всего Холдинга, так и на уровне отдельных его Компаний. Это позволяет Сотрудникам, например, Компании-А почувствовать себя частью большой семьи, отмечая достижение Компании-Б. При этом Компания-А, как и остальные бизнесы в структуре Корпоративного Портала, имеет и свое собственное цифровое пространство, свой веб-сайт.

Такой подход позволяет строить сильную корпоративную культуру, основанную на ощущении причастности ко всему Холдингу, не утрачивая при этом отдельных особенностей каждого Предприятия. Так создается чувство единства среди Сотрудников различных организаций Холдинга.

История Внутреннего корпоративного портала & Корпоративного медиа LS Intranet – не просто о программном обеспечении. Это о том, как технологии могут изменить способ, которым мы работаем, общаемся и развиваемся в рамках крупных Организаций. Она показывает, как инновации могут помочь создать единую, сплоченную среду, где каждый Сотрудник чувствует себя важной частью большой корпоративной семьи. И о том, как изменить корпоративный мир, делая его не только более продуктивным, но и более человечным.