Отображение статуса «Out-of-office» в Microsoft Teams

Часто встречающаяся ситуация: вам нужен ответ от Коллеги, но он/она в отпуске. Об этом вы узнаете от других Коллег, когда время ожидания желаемого ответа давно истекло. Это происходит потому, что Сотрудник, отправляясь в отпуск, забывает установить статус «Out-of-office» в Outlook и Microsoft 365 Teams. И эту проблему успешно решает новая функция в Адаптивном кейс-менеджменте SafeDox.

SafeDox, система адаптивного кейс-менеджмента, теперь может автоматически активировать и отключать статус «Out-of-office» для Сотрудников, уходящих в отпуск. Система устанавливает соответствующий статус в первый день отпуска и выключает его в первый рабочий день после возвращения.

Работает это так: после полного согласования заявки на отпуск в SafeDox система автоматически планирует как отложенную публикацию отображение статуса «Out-of-office» в Outlook и Teams. В первый день отпуска этот статус активируется, как только начался рабочий день, а выключается в то же время, в первый день выхода на работу.

Администраторы системы могут настроить шаблон сообщения «Out-of-office». Оно может включать не только информацию об отпуске, но и даты начала и окончания отпуска, контакты Заместителя на время отпуска и контакты непосредственных Руководителей. Таким образом, все, кто будет пытаться связаться с отсутствующим Сотрудником, получат полную и корректную информацию.

Короче говоря, эта новая функция Адаптивного кейс-менеджмента SafeDox облегчает жизнь как отпускникам, так и всей команде в целом. Все будут своевременно узнавать об отсутствии Коллег, а полученное сообщение будет отвечать всем требованиям и стандартам Компании.