Несмотря на наличие большого количества сервисов Microsoft Office 365, где можно вести персональные и командные задачи, наличие отдельного Корпоративного центра задач все еще остается актуальной потребностью. Такой Центр можно использовать как для планирования активностей, так и для отслеживания исполнительной дисциплины или, например, наличия перегруженных Сотрудников.

Адаптивный кейс-менеджмент SafeDox – это правильное место для построения Центра задач. Ведь он уже содержит множество задач, поставленных Сотрудникам в рамках определенных кейсов. Таким образом, становится возможным планирование своего дня в рамках единого окна: все задачи из разных систем демонстрируются в едином интерфейсе.

Любой Пользователь системы может создать новую задачу непосредственно из Центра задач. При этом в качестве Исполнителя он может назначить задачи тем лицам, которым вправе ставить задачи согласно корпоративным политикам: например, Руководитель ставит задачи Сотрудникам своего подразделения.

Пользователи-Исполнители могут работать с задачами на нескольких вкладках.

Так, новые задачи сначала появляются во вкладке «Входящие». Мы рекомендуем просматривать ее 1–2 раза в день. Сотрудник может ознакомиться с задачами, сразу их выполнить (если это займет до 5 мин), или принять задачу, при необходимости оценить трудоемкость выполнения и запланировать это на определенный день.

На вкладке «Мой день» Сотрудник видит те задачи, выполнение которых запланировано именно на сегодня. Также здесь отображаются просроченные задачи и срочные.

На вкладке «Моя неделя» Сотрудник имеет возможность увидеть все задачи, запланированные на текущую неделю. Это может быть полезно, если, например, все задачи на сегодня уже выполнены.

И вкладка «Все принятые» позволяет контролировать принятые, но еще не назначенные к выполнению на конкретный день задачи. Здесь могут храниться задачи, которые нужно выполнить «как только появится время».

Конечно, у каждой задачи есть свой дедлайн. Если выполнение задачи не было запланировано или запланировано позже дедлайна, такие задачи будут отображаться со специальной меткой для привлечения внимания.

Короче говоря, если вы хотите упорядочить свою работу и снизить уровень стресса, – SafeDox вам в помощь.