Попри наявність великої кількості сервісів у Microsoft Office 365, де можна вести персональні та командні задачі, наявність окремого Корпоративного центру задач усе ще залишається актуальною потребою. Такий Центр можна використовувати як для планування активностей, так і для відстеженням виконавчої дисципліни чи, наприклад, наявності перевантажених Співробітників.

Адаптивний кейс-менеджмент SafeDox є правильним місцем для побудови такого Центру задач. Адже він уже містить багато задач, поставлених Співробітникам у рамках певних кейсів. Таким чином стає можливим планування свого дня в рамках єдиного вікна: всі задачі з різних систем демонструються в єдиному інтерфейсі.

Будь-який Користувач системи має можливість створити нову задачу безпосередньо із Центру задач. При цьому в якості Виконавця він може призначити задачі тим особам, яким має право ставити завдання згідно з корпоративними політиками: наприклад, Керівник ставить задачі Працівникам свого підрозділу.

Користувачі-Виконавці можуть працювати з задачами на кількох різних вкладках.

Так, нові задачі спочатку з’являються у вкладці «Вхідні». Ми рекомендуємо переглядати її 1–2 рази на день. Тут Працівник може ознайомитись із задачами, одразу їх виконати (якщо це займе до 5 хв), або прийняти, за потреби оцінити трудоємність виконання і запланувати це на певний день.

На вкладці «Мій день» Працівник бачить ті завдання, виконання яких заплановане саме на сьогодні. Також тут відображаються прострочені задачі та термінові.

На вкладці «Мій тиждень» працівник має можливість побачити всі задачі, які заплановано на поточний тиждень. Це може бути корисно, якщо, приміром, усі задачі на сьогодні вже виконано.

І вкладка «Всі прийняті» дозволяє контролювати прийняті, але не призначені до виконання на певний день задачі. Тут можуть зберігатись задачі, які потрібно виконати «щойно буде вільний час».

Звісно, кожне завдання має свій дедлайн. Якщо виконання задачі не було заплановано або заплановано пізніше дедлайну, такі задачі будуть відображатись із спеціальною позначкою, щоб привертати увагу.

Коротше кажучи, якщо ви хочете впорядкувати свою роботу і зменшити рівень стресу, – SafeDox вам у поміч.