Интеллектуальная обработка документов – это функционал искусственного интеллекта в Адаптивном кейс-менеджменте SafeDox, который помогает распознавать сканированные документы разных типов (например, договоры, счета, Акты выполненных работ, входящую корреспонденцию и т. п.). Затем выделять из текстов ключевые атрибуты (например, номер договора или дата Акта), автоматически создавать соответствующие карточки (кейсы) в системе SafeDox и начинать процессы согласования без вмешательства человека. Кроме того, ИИ обеспечивает помощь в подготовке ответов, если это необходимо.

До недавнего времени для того, чтобы отправить на согласование поступивший от контрагента договор, у SafeDox нужно было вручную создать карточку (кейс) этого договора, заполнить основные атрибуты и подгрузить его сканированную копию. На это все должен тратить свое время конкретный человек.

Отныне эту работу готов взять на себя Искусственный Интеллект.

Сканированный документ теперь можно просто загрузить в Адаптивный кейс-менеджмент SafeDox (тогда карточка будет создана автоматически) или настроить интеграцию с потоковой системой сканирования для массовой загрузки документов в SafeDox.

После того, как SafeDox получит сканированный документ, он в первую очередь распознает текст этого документа и определит его тип. При этом в системе есть заранее настроенные атрибуты, которые он будет пытаться извлечь из документа, чтобы заполнить его карточку. Так, для договора это: дата договора, номер, контрагент, предмет договора, тип и цена.

В зависимости от типа документа в SafeDox и автоматического заполнения его карточки и будет происходить дальнейшая обработка – то есть отправка документа по заранее определенному маршруту согласования. Например: Акт выполненных работ будет автоматически связан с соответствующим договором, к примеру, аренды и направлен на согласование в административный отдел. А счет, поступивший от внешнего контрагента, – на согласование в бухгалтерию.

Короче говоря, обработкой документов теперь вполне может заняться ИИ в SafeDox.

SafeDox: карточка входящего документа с атрибутами, автоматически выделенными из текста документа с помощью ИИ