Василий Григорьев

Генеральный директор Lizard Soft

Корпорация Microsoft на ежегодной конференции Microsoft Ignite заявила о выпуске Microsoft Teams Premium – нового предложения, разработанного на основе уже знакомых возможностей Teams. Теперь сотрудничество, частные беседы, большие совещания, онлайн-встречи и вебинары станут более безопасными, интеллектуальными и более персонализированными.

Новые возможности, отмечают в Microsoft, будут представлены в декабре 2022 года в составе предварительной версии Teams Premium. Общедоступная версия появится в феврале 2023 года. В первой половине 2023 года станет доступна функция «интеллектуального резюме».

Персонализация: предварительные настройки для совещаний

Теперь в Microsoft Teams Premium доступны инструкции по совещаниям (meeting guides) – настройки, которые пользователь может применять в зависимости от типа онлайн-встречи. Это может быть разговор с клиентом, брейншторм или вызов службы поддержки. Заранее настроив нужные параметры, вы в дальнейшем будете просто выбирать из меню тип вашей встречи, и параметры будут применяться автоматически. Это, убеждены в Microsoft, существенно сэкономит время пользователя на подготовку к онлайн-событиям.

Интерфейс Teams Premium: инструкции по совещаниям

Искусственный интеллект на встречах, к которым вы не можете присоединиться

Не имея времени или возможности присоединиться к встрече, вы все еще сможете быть в курсе всех обсуждений, но «без воды», с функцией интеллектуального резюме (intelligent recap). Искусственный интеллект, применяемый в Microsoft Teams Premium, «запишет» для вас самые существенные тезисы онлайн-совещания, распределит их по разделам и зафиксирует такие важные моменты, как упоминание вашего имени во время встречи или демонстрация экрана. Так вы сможете гораздо быстрее и результативнее находить важную для вас информацию среди всего потока данных встречи.

Кроме того, пользователям станут доступны динамические субтитры во время онлайн-общения, транскрибирование с распознаванием спикера и даже перевод сорока иностранных языков в реальном времени. Поэтому каждый пользователь во время встреч с иноязычными коллегами сможет читать субтитры на родном языке.

Также присоединиться к встрече теперь будет еще легче – прямо с браузера и не загружая никаких приложений.

Интерфейс Teams Premium: интеллектуальное резюме

Безопасность: расширенные средства защиты

В случае, если во время онлайн-встречи должна прозвучать не подлежащая разглашению информация (коммерческие тайны, корпоративные данные и т. д.) возможность записи в Teams Premium можно ограничить. Также можно использовать водяные знаки.

Расширенные возможности для вебинаров

Среди новых предложений Teams Premium – новые возможности для регистрации: в частности, список ожидания и одобрение вручную. При включении функции «список ожидания» регистрация на вебинар будет оставаться открытой, даже если превышен предел участников, определенный организатором. Таким образом, в список ожидания будут автоматически добавляться новые зарегистрированные слушатели, rак только появится новое место. Следовательно, организаторы мероприятия смогут пересматривать заявки с данными кандидатов на участие и собственноручно их одобрять или отклонять.

Время начала и завершения регистрации также может быть заранее настроено. Кроме того, можно настроить рассылку электронных писем с напоминанием о событии.

Чтобы организаторы и докладчики были на связи и при необходимости могли пообщаться перед выступлением или завершить необходимые приготовления, есть «виртуальная комната ожидания» (virtual green room). Это специальное виртуальное пространство «за кулисами», где нет участников. Перед началом события оттуда можно будет отслеживать чаты и управлять параметрами участников. В то же время участники, ожидая начала, смогут писать в чат, общаться между собой и докладчиками.

Интерфейс Teams Premium: виртуальная комната ожидания

Чтобы не отвлекать участников вебинара от главного, у Teams Premium есть специальные элементы управления. С их помощью можно будет отключить видео или удалить фотографии профилей отдельных участников. Задавать вопросы во время происшествия можно, воспользовавшись функцией поднятия руки.

По состоянию на сегодня у решения Teams насчитывается более 270 миллионов активных пользователей в месяц. Только за прошлый год вендором было добавлено около 450 новых функций – все они созданы для того, чтобы облегчить и ускорить сотрудничество между пользователями. Таким образом, платформа Teams обеспечила наибольшее количество возможностей для оптимизации работы, чем любая другая программа.

По материалам Microsoft.com