Василь Григор'єв

Генеральний директор Lizard Soft

Корпорація Microsoft під час щорічної конференції Microsoft Ignite заявила про випуск Microsoft Teams Premium – нової пропозиції, розробленої на основі вже знайомих можливостей Teams. Тепер співпраця, приватні бесіди, великі наради, онлайн-зустрічі та вебінари стануть безпечнішими, інтелектуальнішими та більш персоналізованими. Нові можливості, зауважують у Microsoft, будуть представлені в грудні 2022 року в складі підготовчої версії Teams Premium. Загальнодоступна версія  з’явиться у лютому 2023. У першій половині 2023 року стане доступною функція «інтелектуального резюме».

Персоналізація: завчасні налаштування для нарад

Тепер у  Microsoft Teams Premium доступні «інструкції з нарад» (meeting guides) – налаштування, які користувач може застосовувати залежно від типу онлайн-зустрічі. Це може бути розмова з клієнтом, брейншторм чи виклик служби підтримки. Завчасно налаштувавши потрібні параметри, ви надалі просто обиратимете з меню тип вашої зустрічі, і параметри застосовуватимуться автоматично. Це, переконані у Microsoft, суттєво зекономить час користувача на підготовку до онлай-подій.

Інтерфейс Teams Premium: інструкції з нарад

Штучний інтелект на зустрічах, до яких ви не можете долучитись

Не маючи часу або можливості долучитись до зустрічі, ви все ще зможете бути в курсі усіх обговорень, але «без води», з функцією «інтелектуального резюме» (intelligent recap). Штучний інтелект, застосовуваний у Microsoft Teams Premium, «запише» для вас найсуттєвіші тези онлайн-наради, розподілить їх по розділах і зафіксує такі важливі моменти, як згадка вашого імені під час зустрічі або демонстрація екрану. Так знаходження важливої для вас інформації з цієї зустрічі стане значно швидшим і результативнішим.

Окрім того, користувачам стануть доступними динамічні субтитри під час онлайн-спілкування, транскрибування із розпізнаванням промовця і навіть переклад сорока іноземних мов у реальному часі. Тож кожен Користувач під час зустрічей із іншомовними колегами матиме змогу читати субтитри рідною мовою.

До того ж, і приєднатися до зустрічі тепер буде ще легше – просто з браузера і не завантажуючи жодних додатків.

Інтерфейс Teams Premium: інтелектуальне резюме

Безпека: розширені засоби захисту
В разі, якщо під час онлайн-зустрічі має прозвучати інформація, що не підлягає розголошенню, -– комерційні таємниці, корпоративні дані, тощо – можливість запису в Teams Premium можна обмежити. Також можна застосувати водяні знаки.
 

Розширені можливості для вебінарів

Серед свіжих пропозицій Teams Premium – нові можливості для реєстрації: зокрема,  список очікування та схвалення вручну. В разі ввімкнення функції «список очікування», реєстрація на вебінари залишатиметься відкритою, навіть якщо перевищено ліміт учасників, визначений організатором. Таким чином до списку очікування автоматично додаватимуться нові зареєстровані слухачі, щойно з’являється нове місце. Відтак організатори заходу зможуть переглядати заявки із даними кандидатів на участь і власноруч їх схвалювати або відхиляти.

Час початку та завершення реєстрації також може бути завчасно налаштований. Також можливо налаштувати і розсилку електронних листів із нагадуванням про подію.

Аби організатори й доповідачі були на зв’язку й за потреби могли поспілкуватись перед виступом чи то завершити необхідні приготування, є «віртуальна кімната очікування» (virtual green room). Це – спеціальний віртуальний простір «за лаштунками», де немає учасників. Тож перед початком події звідти можна буде відстежувати чати і керувати параметрами учасників. Водночас учасники, чекаючи на початок, зможуть писати в чат, спілкуватись між собою та доповідачами.

Інтерфейс Teams Premium: віртуальна кімната очікування

Щоби не відволікати учасників вебінару від головного, Teams Premium має спеціальні елементи керування. За їхньою допомогою можна буде вимкнути відео або видалити фото профілів окремих учасників. Ставити запитання під час події можна, скориставшись функцією підняття руки.
 

Станом на зараз у рішення Teams налічується понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць. Лише за минулий рік вендором було додано близько 450 нових функцій – всі вони створені для того, аби полегшити й пришвидшити співпрацю між юзерами. Таким чином платформа Teams забезпечила найбільшу кількість можливостей для оптимізації роботи, ніж будь-яка інша програма.

За матеріалами Microsoft.com