Статьи

Четкое понимание и видение организационной структуры компании позволяет персоналу компании иметь четкое представление обо всех отделах и департаментах, руководящей части организации и остальных сотрудниках, распределенных по отделам.

Каждое успешное предприятие имеет подобную организационную структуру компании, обычно визуализированную в виде иерархической структуры организации. Такая схема формируется еще на этапе создания организации с целью отобразить существующие должности и подразделения, а также запланировать будущие согласно плану развития компании.

Наглядная оргструктура компании

Схема организационной структуры компании в наглядном виде помогает сотрудникам ориентироваться в иерархии своей организации. Для этого схему оргструктуры компании в электронном виде выкладывают на общедоступные сетевые ресурсы предприятия или в бумажном виде размещают на стендах в офисе. Обо всех изменениях в организационной структуре компании сотрудники HR-департамента  обязаны оповещать все подразделения,  филиалы и представительства предприятия. Зачастую эта обязанность не выполняется, так как на первый взгляд является несущественной. Но давайте посмотрим, почему визуализация актуальной информации об иерархической структуре организации является столь важной для работы сотрудников.

Актуальность организационной структуры компании

Если компания большая, имеет множество представительств, филиалов, департаментов и отделов, то зачастую рядовой сотрудник тратит много времени на поиски необходимого ответственного лица для выполнения той или иной задачи. Ведь зачастую работа над крупным проектом или задачей требует координации усилий нескольких специалистов из различных подразделений предприятия. Организационная структура компании позволяет быстро увидеть, к кому нужно обращаться в том или ином случае. Также актуальная информация об оргструктуре компании позволяет оперативно информировать о появлении новых сотрудников и отделов и расширении компании. Многие специалисты, которые хотят развиваться в новом направлении, могут наглядно увидеть перспективу перехода на другую должность в своей компании, а не искать аналогичную позицию в других организациях.

Автоматизация актуальности организационной структуры компании

В компаниях с количеством человек от 200 и выше достаточно сложно держать актуальной информацию об организационной структуре компании вручную и постоянно извещать о ней всех сотрудников. Это занимает большое количество времени и отвлекает от выполнения более важных задач.

Автоматизировать обновление организационной структуры компании можно с помощью ИТ-решений, которые предлагают ведущие софтверные компании. В частности, внутрикорпоративные порталы, разработанные на платформах Microsoft SharePoint 2010 и IBM WebSphere Portal, позволяют автоматизировать задачу размещения и постоянной актуализации иерархической структуры организации. Наличие актуальной схемы организационной структуры компании позволяет использовать громадные возможности корпоративного портала, начиная от простейшей постановки задач подчиненным и заканчивая комплексным электронным документооборотом в корпорации.

Штатная структура организации на портале

Корпоративный портал представляет собой общую среду для работы и общения всех сотрудников. Поэтому именно там лучше всего разместить схематическое отображение штатной структуры организации. Она может быть в виде простого схематического рисунка, или же иметь гораздо более сложную форму.

Часто организационная структура компании представляется в виде многоуровневой древовидной схемы. На верхнем уровне представления такой организационной структуры компании отображаются только главный офис, представительства и региональные департаменты. При выборе определенной структурной единицы схема разворачивается в отделы и подотделы, вплоть до последнего сотрудника. А при нажатии на имя сотрудника появляется краткая анкета данного служащего с необходимыми данными и рабочими контактами. При этом нет необходимости вручную править данную схему при изменении штатного расписания - все данные по новым отделам и сотрудникам будут подтягиваться автоматически в организационную структуру компании из системы кадрового учета и сетевых служб управления пользователями типа Active Directory.

Корпоративный портал облегчает работу

Таким образом, с помощью портального решения компания получает возможность быстро визуализировать информацию о штатной структуре компании, держать ее постоянно актуальной и доступной для каждого сотрудника.