Напевно, український бізнес уже звик до того, що зміни в нашому законодавстві відбуваються мало не щотижня. І, оскільки це – питання репутації або ресурсів, критично важливою стала автоматизація доступу до ключових правових ресурсів. Тому – щонайперше, для наших власних потреб – ми інтегрували з офіційною базою даних «Законодавство України» | Zakon.rada.gov.ua нашого Персонального асистента & Корпоративного чат-бота AI-UniBot. Тепер, застосовуючи Штучний Інтелект (АІ), він автоматично отримує, аналізує та індексує нові нормативно-правові акти (НПА) без втручання Людини. Так ми забезпечили нашому Адміністративному персоналу миттєвий доступ до найсвіжіших версій документів Верховної Ради, Президента, Кабінету Міністрів та судових органів. 

При цьому, в перевірці актуальності або чинності отриманих даних, порівнянні з попередніми нормами чи глибокій аналітиці (наприклад, щоб отримати розуміння про наслідки, до яких призведуть законодавчі зміни в тій чи іншій галузі) потреби також немає: це на запит Користувача виконує бот. І ось як його можливості застосовуються.  

Юридична фірма супроводжує Клієнтів у сфері міжнародної торгівлі. Одним із головних викликів (практично, щоденним) став постійний моніторинг змін у митному законодавстві. Раніше юристи витрачали години на пошук оновлень через ручне завантаження документів на Microsoft 365 SharePoint. Тепер же постанови Кабінету Міністрів, пов’язані з експортно-імпортними операціями, автоматично відстежує АІ-UniBot, інтегрований із Zakon.rada.gov.ua. Наприклад, коли з’явилася зміна в процедурі оформлення експорту зернових, бот проіндексував документ за кілька хвилин. І щойно Клієнт звернувся з питанням про нові вимоги до сертифікатів, Юрист швидко отримав від бота відповідь з посиланням на актуальну редакцію постанови. Це дозволило уникнути затримки у поставках.

Надзвичайно полегшити виконання рутинних задач можна і в Державній податковій службі. Адже її Офіцери щодня обробляють сотні запитів від Підприємців щодо сплати ПДВ. Застосовуючи АІ-UniBot, вони могли б швидко отримувати посилання на роз’яснення Міністерства фінансів. Або ж – іще краще – власне ці ж роз’яснення, проаналізовані і підсумовані ботом природною мовою. Без застосування АІ оновлення на профільному сайті доводиться перевіряти вручну. А це – години роботи. Натомість бот витрачав би на це хвилини, автоматично індексуючи документи, приміром, за ключовими словами «ПДВ», «екологічний податок», тощо. І в разі отримання питання від Підприємця, наприклад, про зменшення податку для виробників відновлювальної енергії, Службовець міг би без зайвих зусиль надати швидку відповідь з посиланням на новий закон, ухвалений буквально тиждень тому. 

Працює це так: Адміністратор Клієнта налаштовує фільтри в інтерфейсі АІ-UniBot: вибирає типи документів (накази, закони, судові рішення), ключові слова, дати публікації або галузі права. Бот періодично сканує Zakon.rada.gov.ua через API, виявляє нові або оновлені НПА, які відповідають критеріям, і завантажує їх. Система автоматично індексує текст, розпізнаючи структуру документу (статті, пункти, додатки), і додає його до бази знань. 

Якщо Користувач запитує інформацію, АІ-UniBot аналізує індексовані дані, включаючи попередні редакції, і формулює відповідь з посиланнями на конкретні розділи. Наприклад, на запит «Які зміни в податковому кодексі стосуються малого бізнесу?» бот надасть порівняльну таблицю змін, вказуючи дати набуття чинності.

Коротше кажучи, інтеграція Персонального асистента & Корпоративного чат-бота АІ-UniBot із правовою базою Zakon.rada.gov.ua допомагає досягти одразу двох цілей: усунути потребу в ручному оновленні ваших баз знань та забезпечити миттєвий доступ до актуальних нормативно-правових актів. Так нівелюється «людський фактор» і знижується ризик роботи з застарілою інформацією. Тож Організації швидше реагують на законодавчі зміни — незалежно від того, чи йдеться про консультування Клієнтів чи внутрішній комплаєнс.