Думаем, украинский бизнес уже привык к тому, что изменения в нашем законодательстве происходят чуть ли не каждую неделю. И, поскольку это – вопрос репутации или ресурсов, критически важной стала автоматизация доступа к ключевым правовым ресурсам. Поэтому – прежде всего, для наших собственных нужд – мы интегрировали с официальной базой данных «Законодательство Украины» | Zakon.rada.gov.ua нашего Персонального ассистента & Корпоративного чат-бота AI-UniBot. Теперь, применяя Искусственный Интеллект (AI), он автоматически получает, анализирует и индексирует новые нормативно-правовые акты (НПА) без вмешательства Человека. Так мы обеспечили нашему Административному персоналу мгновенный доступ к самым свежим версиям документов Верховной Рады, Президента, Кабинета Министров и судебных органов.

При этом, в проверке актуальности или действительности полученных данных, сравнении с предыдущими нормами или глубокой аналитике (например, чтобы получить понимание о последствиях, к которым приведут законодательные изменения в той или иной области) необходимости тоже нет: это по запросу Пользователя выполняет бот. И вот как его возможности применяются.

Юридическая фирма сопровождает Клиентов в сфере международной торговли. Одной из главных задач (практически, ежедневной) стал постоянный мониторинг изменений в таможенном законодательстве. Ранее Юристы тратили часы на поиск обновлений через ручную загрузку документов на Microsoft 365 SharePoint. Теперь же постановления Кабинета Министров, связанные с экспортно-импортными операциями, автоматически отслеживает АІ-UniBot, интегрированный с Zakon.rada.gov.ua. Например, когда появилась новая процедура оформления экспорта зерновых, бот проиндексировал документ за несколько минут. И как только Клиент обратился с вопросом о новых требованиях к сертификатам, Юрист быстро получил от бота ответ со ссылкой на актуальную редакцию постановления. Это позволило избежать задержки в поставках.

Значительно облегчить выполнение рутинных задач можно и в Государственной налоговой службе. Ведь ее Офицеры ежедневно обрабатывают сотни запросов от Предпринимателей по НДС. Применяя АІ-UniBot, они могли бы быстро получать ссылки на разъяснения Министерства финансов. Или даже лучше: сами разъяснения, проанализированные и подытоженные ботом на естественном языке. Без применения АI обновления на профильном сайте приходится проверять вручную, а это – часы работы. Тогда как у бота на это уходили бы считанные минуты, будь он настроен на  автоматическую индексацию документов, например, по ключевым словам «НДС», «экологический налог» и т.д. И в случае получения вопроса от Предпринимателя, например, о снижении налога для производителей возобновляемой энергии, Служащий мог бы без лишних усилий предоставить быстрый ответ со ссылкой на новый закон, принятый буквально неделю назад.

Работает это так: Администратор Клиента настраивает фильтры в интерфейсе AI-UniBot, выбирая типы документов (приказы, законы, решения судов), ключевые слова, даты публикации или области права. Бот периодически сканирует Zakon.rada.gov.ua через API, выявляет новые или обновленные НПА, которые соответствуют критериям, и загружает их. Система автоматически индексирует текст, распознавая структуру документа (статьи, пункты, приложения), и добавляет его в базу знаний.

Если Пользователь запрашивает информацию, AI-UniBot анализирует индексированные данные, включая предыдущие редакции, и формулирует ответ со ссылками на конкретные разделы. Например, на запрос «Какие изменения в налоговом кодексе касаются малого бизнеса?» бот предоставит сравнительную таблицу изменений, указывая даты вступления их в силу.

Короче говоря, интеграция Персонального ассистента & Корпоративного чат-бота AI-UniBot с правовой базой Zakon.rada.gov.ua помогает достичь двух целей: устранить необходимость в ручном обновлении ваших баз знаний и обеспечить мгновенный доступ к актуальным нормативно-правовым актам. Так нивелируется «человеческий фактор» и снижается риск работы с устаревшей информацией. И Организации быстрее реагируют на законодательные изменения — независимо от того, идет ли речь о консультировании Клиентов или внутреннем комплаенсе.