Однією з ключових функцій Персонального асистента & Корпоративного чат-бота UniBot | AI-UniBot є функція Knowledge On-Demand, що працює на базі Штучного Інтелекту (АІ). Завдяки ній Користувач отримує актуальну й повну інформацію з наявної бази знань, що ми називаємо семантичним індексом. Цей індекс формується з різноманітних джерел даних і дозволяє Користувачам швидко знаходити необхідні відповіді, посилаючись на першоджерело. Та нещодавно ми стикнулися з цікавим викликом: багато документів наших Замовників (та й у нас самих теж) знаходяться в архівах zip. Тому, щоб забезпечити безперервний і зручний доступ до цих даних, ми навчили AI-UniBot індексувати файли в архівах. 

Розглянемо приклад великого Виробничого Холдингу, якому необхідно економити місце на платформі Microsoft 365 SharePoint. З метою оптимізації простору, Спеціалісти Підприємства вирішили заархівувати частину своєї документації. І от виникло питання: як і надалі отримувати доступ до цих заархівованих даних, не «розпаковуючи» їх щоразу, коли є потреба переглянути інформацію? Це стало можливим завдяки новій функції AI-UniBot. Холдинг звільнив місце для нових документів і водночас, без жодних ускладнень, продовжив отримувати з архівованої інформації відповіді на питання.

Інший приклад – великий Енергетичний Холдинг, який вже давно застосовує Microsoft SharePoint. Під час переходу з наземної версії на хмарну, частина їхньої документації була заархівована – так процес міграції значно прискорили. Для подальшого використання ці документи так і залишили в заархівованому вигляді. Адже нова функція AI-UniBot дозволила зберегти доступ до важливої інформації без необхідності розархівування. 

Технічний процес реалізований так: AI-UniBot копіює архіви на свої сервери, там розпаковує їх, індексує вміст і включає до загального семантичного індексу. Коли Користувач запитує інформацію, система не лише надає відповідь, але й забезпечує посилання на архів та конкретний файл у ньому. Це дозволяє завантажити архів і знайти в ньому той самий потрібний файл. Доступ до документів повністю контрольований.

Коротше кажучи, можливість AI-UniBot індексувати файли в архівах zip дозволяє Бізнесам не змінювати свої звички у зберіганні документів та заощаджувати простір SharePoint.