Як часто ви стикалися з ситуацією, коли вам потрібен доступ до найсвіжіших даних, але відповідні файли існують у різних версіях, і вам треба «вгадати», яка саме з-поміж них вам зараз і потрібна? Це – справжня проблема для багатьох Організацій, для яких актуальність інформації є критично важливою. Ми прийняли цей виклик і додали у Персональний асистент & Корпоративний чат-бот UniBot нову AI-функцію. Вона забезпечує розпізнавання версійності та підтримку версійності в Knowledge On-demand. Це відбувається завдяки роботі Штучного Інтелекту (АІ), який вичитує і порівнює контент з файлів, щоби надати відповідь. Тож тепер ви можете легко орієнтуватися у світі багатоверсійних документів.

Віднині АІ-UniBot надає можливість отримувати відповіді не лише з останньої версії документа, а й з попередніх, якщо Користувач цього потребує. Це важливо, адже в деяких випадках може знадобитися інформація з минулих версій. Крім того, наш Бот може порівнювати різні версії, відображаючи відмінності між ними. Тож ви маєте змогу побачити, як змінювався документ з часом.

Розглянемо приклад великої Енергетичної Компанії, яка нещодавно мігрувала з наземних рішень у Microsoft 365. Багато Співробітників ще не повністю освоїлися з новою системою. Тому часто погоджують документи в електронній пошті, створюють локальні версії та згодом завантажують їх на SharePoint. Так і з’являються численні версії одного документа. Туди ж, на SharePoint, було перенесено і слабо структурований файловий архів. Аби швидко знайти найсвіжішу версію документа чи, за потреби, отримати інформацію з попередніх версій, Співробітники Компанії застосовують АІ-UniBot. 

Значні переваги від використання АІ-UniBot отримує і Юридична фірма. Для Юристів важливо розуміти, яке законодавство діяло на момент події, котрою вони займаються. Здатність Бота виявляти та аналізувати різні версії документів дозволяє Спеціалістам Компанії швидко і без зусиль отримати потрібні дані про зміни в законодавстві, що діють на певну дату. 

Фінансова установа, яка обробляє численні звіти та фіндокументи, завжди працює з файлами, які піддаються постійним оновленням та коригуванням даних. З допомогою АІ-UniBot Співробітники швидко знаходять і використовують найновішу версію необхідного документа, порівнюють її з попередніми та розуміють, які зміни були внесені. Це значно знижує ймовірність помилок у фінансовій звітності та при ухваленні рішень.

Коротше кажучи, нова АІ-функція Персонального асистента & Корпоративного чат-бота UniBot з розпізнаванням версійності документів ефективно забезпечує одразу кілька важливих бізнес-потреб: миттєвий доступ до актуальної інформації, підвищення точності даних та зниження ризиків, пов'язаних із застосуванням застарілих версій документів. Так АІ-UniBot став незамінним помічником для Компаній, яким важлива точність застосовуваних даних та максимально швидкий доступ до них.