Как часто вы сталкивались с ситуацией, когда вам нужен доступ к самым свежим данным, но соответствующие файлы существуют в разных версиях, и вам нужно «угадать», какая из них вам сейчас и нужна? Это настоящая проблема для многих Организаций, для которых актуальность информации критически важна. Мы приняли этот вызов и добавили в Персональный ассистент & Корпоративный чат-бот UniBot новую AI-функцию. Она обеспечивает распознавание версионности и поддержку версионности в Knowledge On-demand. Это возможно благодаря работе Искусственного Интеллекта (AI), который вычитывает и сравнивает контент из файлов для предоставления ответа. Так что теперь вы можете легко ориентироваться в мире многоверсионных документов.

Теперь AI-UniBot предоставляет возможность получать ответы не только из последней версии документа, но и из предварительных, если Пользователю это нужно. Это важно, ведь в некоторых случаях может потребоваться информация из предыдущих версий. Кроме того, наш Бот может сравнивать разные версии, отображая различия между ними. Так что вы можете увидеть, как менялся документ со временем.

Рассмотрим пример крупной Энергетической Компании, которая недавно мигрировала из наземных решений в Microsoft 365. Многие Сотрудники еще не полностью освоились с новой системой. Поэтому часто согласовывают документы в электронной почте, создают локальные версии и затем загружают их в SharePoint. Так и появляются многочисленные версии одного документа. Туда же, на SharePoint, был перенесен и слабо структурированный файловый архив. Чтобы быстро найти свежую версию документа или, при необходимости, получить информацию из предыдущих версий, Сотрудники компании применяют AI-UniBot.

Значительные преимущества от использования AI-UniBot получает и Юридическая фирма. Для Юристов важно понимать, какое законодательство действовало на момент события, которым они занимаются. Способность Бота выявлять и анализировать разные версии документов позволяет Специалистам Фирмы быстро и просто получить нужные данные об изменениях в законодательстве, действующих на определенную дату.

Финансовое учреждение, обрабатывающее многочисленные отчеты и финдокументы, всегда работает с файлами, данные в которых постоянно обновляются и корректируются. С помощью AI-UniBot Сотрудники быстро находят и используют новую версию необходимого документа, сравнивают ее с предыдущими и понимают, какие изменения были внесены. Это значительно снижает вероятность ошибок в финансовой отчетности и при принятии решений.

Короче говоря, новая AI-функция Персонального ассистента & Корпоративного чат-бота UniBot с распознаванием версионности документов эффективно обеспечивает сразу несколько важных бизнес-потребностей: мгновенный доступ к актуальной информации, повышение точности данных и снижение рисков, связанных с применением устаревших версий документов. Так AI-UniBot стал незаменимым помощником для Компаний, которым важна точность используемых данных и максимально быстрый доступ к ним.