Ми вдосконалили створення каталогу сервісів у Персональному асистенті & Корпоративному чат-боті UniBot! Тепер ваш Адміністратор може детально налаштовувати права доступу до кожного сервісу, базуючись на груповій приналежності Співробітника. Це означає, що кожен Співробітник бачитиме у своєму чат-боті лише ті сервіси, до яких він має доступ. Так UniBot забезпечує не лише безпеку даних у вашому бізнесі, а й звільняє Колег від інформаційного «шуму», що лише створює зайве когнітивне навантаження. 

Чому це важливо? У холдингових компаніях кожна окрема структура пропонує свої окремі сервіси. Тож така індивідуалізація доступу дозволяє Співробітникам уникнути споживання зайвої інформації. А відтак – легше зосередитися на тому, що саме для них – цього конкретного підрозділу цієї конкретної структури – є робочою необхідністю. Приміром, у масштабному корпоративному секторі, де різні відділи користуються різними інструментами, UniBot забезпечує доступ до потрібних ресурсів залежно від конкретного функціоналу та ролі Працівника.

Як це працює? Коли Адміністратор створює каталог сервісів, він призначає, які групи Користувачів матимуть доступ до кожного з них. Співробітник, використовуючи UniBot v2, бачить персоналізоване меню, яке відображає лише ті сервіси, до яких він має право доступу. Так у користуванні кожного Працівника опиняється зрозумілий, максимально функціональний інтерфейс. І так, ми переконані, створюються умови для максимально ефективної взаємодії з корпоративними ресурсами.

Наприклад, ваша Компанія має Співробітників, які працюють погодинно або позмінно. Для них особливо важливо мати швидкий доступ до сервісів для координації змін або подання звітів про відпрацьований час. UniBot v2 тільки відповідним Працівникам показуватиме ці інструменти. Так їхній робочий день стане більш організованим та менш стресовим.

Інший приклад – Організації, де певні Співробітники мають можливість працювати за гібридним форматом — як в офісі, так і віддалено. В такому разі саме для них будуть доступні сервіси бронювання робочого місця в офісі. Ті, хто працюють постійно в офісі або віддалено, не бачитимуть цей функціонал, адже для них це — непотрібна інформація.

Коротше кажучи, оновлений функціонал Персонального асистента & Корпоративного чат-бота UniBot покликаний зробити використання корпоративних ресурсів максимально простим і ефективним. Адже пропонує Співробітникам тільки ті сервіси, яких вони потребують залежно від своїх завдань та ролей у Компанії. Так UniBot допомагає краще організувати робочі процеси і позбавити Працівників зайвого когнітивного тиску. А значить – ще й у такий спосіб наш бот допомагає підвищити продуктивність вашого бізнесу.