UniBot: автоматизація процесів з Power Automate та Logic Apps

Для Персонального асистента & Корпоративного чат-бота UniBot було реалізовано коннектори для Microsoft 365 Power Automate та Azure Logic Apps. Це означає, що в своїх автоматизованих процесах ви можете застосовувати функції UniBot, як-от: розсилки інформації, направлення на погодження, запит певної інформації від Користувача, тощо.

Наприклад, у вас є складний процес онбордингу нового Співробітника, який передбачає багато дій різних служб (у тім числі, ІТ, HR, профільного підрозділу). Ви можете самотужки або за допомогою вашого ІТ-департаменту створити процес, що застосовуватиме коннектори UniBot для підтримки комунікації з особою, що проходить онбординг.

Для цього потрібно створити процес Power Automate або Logic Apps, в якому зазначити послідовність дій, що відповідає вашому процесу онбордингу. Приміром:

надіслати вітальне повідомлення Новачку та описати його/її задачі на перший тиждень;
поставити завдання Керівнику Новачка про призначення Ментора з профільного підрозділу;
призначити зустрічі з Ментором на 2-й робочий день і зустріч з HR на 5-й;
надіслати задачі до виконання протягом 2-го тижня;
провести коротке опитування Новачка на 7-й робочий день, тощо.

Власне створення такої послідовності дій нагадує складання процесу з кубиків (дій) і виконується мишкою у візуальному конструкторі Power Automate / Logic Apps. Тож це не потребує спеціальних знань і може бути виконано як представниками бізнес-підрозділів, так і внутрішнього HR.

Коротше кажучи, UniBot динамічно розвиватиметься, виконуючи дедалі більше задач, що відповідають внутрішнім інструкціям та корпоративним політикам вашого бізнесу. При цьому велику кількість різноманітних налаштувань процесів ви зможете реалізувати власними силами, залучивши бізнес- або ІТ-підрозділи вашої Компанії.