UniBot: автоматизация процессов с Power Automate и Logic Apps

Для Персонального ассистента & Корпоративного чат-бота UniBot были реализованы коннекторы для Microsoft 365 Power Automate и Azure Logic Apps. Это означает, что в своих автоматизированных процессах вы можете применять функции UniBot. Такие как рассылки информации, направление на согласование, запрос определенной информации от Пользователя и т.д.

Например, у вас есть сложный процесс онбординга нового Сотрудника, предусматривающий много действий различных служб (в том числе, ІТ, HR, профильного подразделения). Вы можете самостоятельно или с помощью вашего ІТ-департамента создать процесс, который будет применять коннектор UniBot для поддержки коммуникации с человеком, проходящим онбординг.

Для этого нужно создать процесс Power Automate или Logic Apps, в котором указать последовательность действий, соответствующую вашему процессу онбординга. К примеру:

• отправить поздравительное сообщение Новичку и описать его/ее задачи на первую неделю;

• поставить задание Руководителю Новичка о назначении Ментора из профильного подразделения;

• назначить встречи с Ментором на 2-й рабочий день и встречу с HR на 5-й;

• отправить задачи для выполнения в течение 2-й недели;

• провести короткий опрос Новичка на 7-й рабочий день и т.д.

Собственно создание такой последовательности действий напоминает составление процесса из кубиков (действий) и выполняется мышкой в визуальном конструкторе Power Automate / Logic Apps. Это не требует специальных знаний и может быть выполнено как представителями бизнес-подразделений, так и внутреннего HR.

Короче говоря, UniBot будет динамично развиваться, выполняя все больше задач, отвечающих внутренним инструкциям и корпоративным политикам вашего бизнеса. При этом большое количество разнообразных настроек процессов вы сможете реализовать своими силами, привлекая бизнес- или IТ-подразделения вашей Компании.