Василий Григорьев, генеральный директор Lizard Soft

Цифровое рабочее пространство бизнеса – это потребность, реализации которой уже не удастся избежать. Еще перед закрытием офисов на карантин из-за COVID-19 и полномасштабным вторжением российских оккупантов стало понятно, что доступ к материалам компании + безопасный обмен информацией для выполнения ежедневных задач + коммуникация в реальном времени с командами должны быть 24/7 из любого места, с любого смарт-устройства. Иначе функционирование и развитие бизнеса сильно замедляется, а иногда и становится невозможным.

В этой гонке – диджитализации процессов бизнеса – выигрывают те, кто не только обеспечит, но и будет постоянно развивать корпоративный интранет: теперь это инструмент вовлеченности сотрудников в развитие компании. Он должен не только быть удобным и безопасным рабочим местом, оборудованным всеми средствами для эффективной работы каждого сотрудника из каждого подразделения, но и корпоративным медиа, которое, в частности, будет распространять важные коммуникации, новости, опросы и т.д.

Так будет повышаться производительность многих бизнес-процессов. Так работает Внутренний корпоративный портал LS Intranet v3.0 от Lizard Soft.

Вот короткий гайд по основным параметрам продукта.

Что нового

• Упрощенная админка: предыдущие версии LS Intranet разрабатывались на платформе SharePoint. Пользователям не нужно лишний раз перечислять преимущества такого решения, начиная от максимальной безопасности хранения и передачи данных и заканчивая возможностями изменять портал по своему вкусу, наполнять любым контентом и иметь доступ к нему отовсюду.

  Тем не менее, вместе с преимуществами SharePoint Online, такое решение имело и недостатки. Например, необходимость разбираться в SharePoint. Или невозможность разместить портал на собственном домене.

  Теперь же LS Intranet v3.0 реализован как отдельное веб-приложение на домене Заказчика и предусматривает применение платформы SharePoint со всеми ее преимуществами как хранилища данных, которые вносит Пользователь. А административная часть портала – более классическая, упрощенная, работа в которой не требует специальных навыков.

  Например, для размещения контента (публикации) можно будет воспользоваться разнообразными шаблонами в редакторе – так удобнее и проще.

  Изображения к публикациям теперь могут размещаться в виде «карусели». Кроме того, здесь же, в админке, с помощью мышки можно по своему усмотрению разместить виджеты: настроить необходимое количество, «перетащить» в удобную зону и т.д.

  

• Актуальная оргструктура: предыдущие версии LS Intranet «подтягивали» данные оргструктуры компании из Microsoft 365. Таким образом обеспечивалась постоянная актуальность данных. Сейчас такая возможность тоже доступна. Однако если у Заказчика собственная HRM, содержащая полную информацию о Пользователях, мы предложим интеграцию с этой системой и обеспечим автоматизированную синхронизацию данных.
• Новейшие интерфейсы: помимо более современного дизайна (конечно, мы фоловим модные тенденции) и адаптивности (что делает удобным просмотр веб-страниц на всех смарт-устройствах), интерфейс LS Intranet v3.0 позволяет применять новейшие подходы к визуализации данных – анимацию, интерактивность, стилизацию и т.п.

• Интерактивность: кроме привычного для Пользователей реагирования смайлами и эмодзи, мы предлагаем каждому бизнесу применять собственные, кастомные эмодзи или наклейки – для них уже разработана административная часть.

  У нас и наших партнеров это выглядит так (см. изображение ниже). Вы можете разработать собственные эмодзи и применять их в коммуникациях. Наш опыт свидетельствует, что это одна из самых любимых функций Заказчиков.

  

  

• Больше персонализации: один из подходов к «персонализации» бизнеса, которые мы предлагаем, – кастомизированные виджеты под потребности Заказчика. Кроме стандартных поздравлений с днями рождения, первым днем на работе или годовщиной работы в Компании, это могут быть, например, поздравления с повышением, важными семейными (рождение малыша, свадьба и т.д.) или другими событиями в жизни Сотрудника.

  

Что из LS Intranet v.2

Наиболее популярные у наших Заказчиков функции корпоративного портала были осовременены и прогнозируемо «переехали» в новую версию. Речь идет, в частности, про:

• Банк идей – модуль для идей сотрудников. Коллега описывает свою инициативу в соответствующем окне, выбирает тематический тэг (ранее настроенный), и далее идея направляется на рассмотрение в соответствующий отдел. Этапы рассмотрения идеи можно отслеживать. Также предусмотрена возможность комментирования и реагирования на идею смайлами.
• Вакансии – один из самых любимых модулей наших больших Клиентов. В нем размещаются открытые в Компании вакансии. Так каждый заинтересованный Сотрудник может предложить свою кандидатуру на замещение свободной позиции или рекомендовать другое лицо вне штата.
• Сайты департаментов и проектных групп – собственное пространство для каждого подразделения/команды внутри корпоративного портала. Оно может быть открытым для всех Сотрудников. Например, страница HR-отделов, где публикуют корпоративные политики, шаблоны заявлений, должностные инструкции и т.д. Или же такое пространство может быть закрытым. Так обычно поступают юридические отделы, публикующие для своих коллег по подразделению документы под грифом «секретно», политики NDA и т.д.
• Уведомления о событиях в СЭД – функция, позволяющая быть в курсе всех событий в вашем СЭД, даже если вы сейчас не там. Все события классифицированы по приоритетности (например, «Важные» и «Неважные»). Поэтому нотификации о важных событиях могут приходить, например, в почту или в Персональный ассистент & Корпоративный чат-бот UniBot. А остальные можно посмотреть в «колокольчике» на корпоративном портале.

  Так пользователь будет контролировать все события, произошедшие в СЭД в течение всего дня, однако отвлекаться от работы только на определенные важными.

• Фото- и видео-галерея, новости, виджеты с классическими поздравлениями – без этого контента не обходится ни один бизнес. Мы усовершенствовали эти интерфейсы так, чтобы они были еще более удобными для просмотра и еще более простыми для управления контентом.

Современное рабочее пространство в облаке – это не будущее и не rocket science. Это – реальность, в которой уже существуют 90% компаний из Fortune-500 и львиная доля ваших конкурентов.

Но новые технологии вместе с возможностями создают и новые вызовы. Одним из них стала необходимость переосмысления определенных подходов к вопросам информационной безопасности. Если ранее защищенным периметром считалась локальная сеть предприятия, то в концепции облачной работы периметр проходит через все устройства сотрудников, имеющих доступ к корпоративной информации. А поскольку современное рабочее пространство – это не только об эффективности, но и о безопасности, мы для LS Intranet v3.0 выбрали путь максимальной интеграции с сервисами Microsoft 365. Это позволяет сочетать удобство, простоту доступа и приятный интерфейс LS Intranet с самой лучшей в мире системой управления корпоративным контентом и обеспечения информационной безопасности. И, конечно, мы сохранили возможность работы со всеми любимыми приложениями Microsoft 365.

А если вы хотите немного заглянуть в будущее, рассмотрите пакетное предложение LS Intranet v3.0 + UniBot v2. Это позволит вам перейти от концепции привычного корпоративного медиа к концепции корпоративной системы дистрибуции контента, где вы не заботитесь о том, как привлечь Пользователей на портал. Ваш контент будет доставлен Пользователям в те приложения, которыми они пользуются чаще всего. К примеру, в Microsoft Teams.

Обращайтесь к нашим специалистам, чтобы узнать больше о Внутреннем корпоративном портале & Корпоративном медиа LS Intranet v3.0 by Lizard Soft и вдохновиться его возможностями!