На протяжении обычного рабочего дня в Адаптивном кейс-менеджменте SafeDox происходит множество событий: от факта согласования вашего заявления на командировку до оставления комментария к тикету Help Desk, который вы отслеживаете. Не обо всех этих уведомлениях вы хотели бы узнавать мгновенно.

Ведь каждое уведомление в электронной почте или push-сообщение отвлекает и не дает сосредоточенно работать. Поэтому мы в SafeDox классифицируем события: сообщения о важных направляем в почту или в Корпоративный чат-бот UniBot. А остальные можно просмотреть в «колокольчике» на вашем внутреннем корпоративном портале на базе LS Intranet.

Например, вам назначена задача в SafeDox. Поскольку это важно, уведомление о ней поступит в ваш электронный ящик. Оттуда вы сможете ее сразу же и выполнить.

Если речь идет о комментарии к договору с поставщиком воды в офис, эта информация может и подождать (в случае, если вы – не офис-менеджер, конечно). Она будет отображаться в «колокольчике» на корпоративном портале. И вы сможете ее просмотреть в удобное для вас время.

Приоритетность задач определяется в соответствии с вашими потребностями. Ведь мы понимаем, как важно и одновременно сложно выделять время на сосредоточенную работу. Особенно, если вы менеджер высшего звена. Ведь от этого напрямую зависят ваша производительность и качество принимаемых решений.

Короче говоря, ритм вашего рабочего дня не будут определять события, случившиеся в вашем СЭД. И хотя все они будут оставаться под вашим контролем, уведомления о них больше не будут отвлекать вас от более важных задач.