Корпорация Microsoft изменила условия лицензирования: с целью развития программы поставщиков облачных решений Cloud Solution Provider (CSP) был запущен новый способ поставки лицензий – New Commerce Experience (NCE). Он обязателен уже с марта 2022 года и распространяется на Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, Windows 365 и Power Platform.

Что нового

NCE предусматривает два вида клиентских обязательств.

Первый – это долгосрочное обязательство на 12 месяцев, при котором можно только увеличивать количество приобретенных лицензий. Это означает, что весь год клиент будет платить за выбранное количество лицензий (единоразово или ежемесячно – на выбор клиента). Напомним, что предыдущий способ лицензирования CSP предусматривал, что клиент мог приобрести любое количество лицензий, а затем уменьшить их количество, оплатив только по факту использования.

Второй вид обязательств по программе NCE – краткосрочное, длительностью в один месяц. Это позволяет клиентам ежемесячно вносить изменения в количество приобретенных лицензий в соответствии со своими потребностями, однако предполагает повышенную на 20% стоимость.

Чтобы оптимизировать стоимость, не потеряв при этом определенную гибкость, клиент имеет возможность комбинировать оба варианта обязательств в своих закупках.

«Тестовый» период

Корпорация Microsoft предоставляет пользователям 72 часа (включая день приобретения лицензий) на то, чтобы определиться с окончательным выбором. Это означает, что в течение этих 72 часов клиент без дополнительных затрат может увеличить или уменьшить количество лицензий в зависимости от своих потребностей. По истечении этих 72 часов количество лицензий можно будет только увеличивать.

Как избежать лишних расходов

Долгосрочный характер контрактов NCE подразумевает четкое понимание потребностей конкретного бизнеса в конкретных лицензиях. Следовательно, перед совершением покупки вам необходимо будет:

1. провести грамотную оценку ваших текущих потребностей и планов развития вашего бизнеса,
2. определить список продуктов Microsoft, которые будут полезны, а также оптимальные пакеты лицензирования и программы, через которые эти пакеты могут быть закуплены;
3. выбрать условия оплаты (месячная, годовая).

Основная рекомендация вендора в этом случае – перенести указанные активности в поле ответственности партнера по IT-оптимизации, который тщательно изучит потребности бизнеса и определит корректное количество лицензий. Таким партнером Microsoft в Украине является компания Lizard Soft – ведущий игрок на отечественном IT-рынке и эксперт в области лицензирования Microsoft.