Адаптивный кейс-менеджмент SafeDox – это система, позволяющая не только согласовывать и подписывать документы внутри вашей организации, но и согласовывать первичную документацию с внешним контрагентом. При этом вашему бизнес-партнеру не нужно загружать ни один из наших продуктов – все происходит онлайн и без лишних движений.

К примеру, вы – бухгалтер организации-подрядчика, готовящий первичную документацию (например, Акт выполненных работ). Вместо того, чтобы заниматься подписанием физической копии документа, вы легко можете его создать в SafeDox и отправить по маршруту согласования с внешним контрагентом.

В этом случае ваш бизнес-партнер получает ссылку на электронную почту. Перейдя по ней, он просматривает этот документ онлайн, накладывает свою КЭП и получает возможность загрузить электронную версию этого документа со всеми остальными, уже наложенными электронными подписями.

При этом вашему контрагенту не нужно иметь SafeDox, ведь наша система интегрирована с LSDS Portal – другой разработкой Lizard Soft. Так что ваш бизнес-партнер переходит на портал, развернутый в интернете, и подписывает документ прямо там.

Единственный случай, когда понадобится что-то установить, – это если КЭП контрагента находится на физическом носителе. В таком случае понадобится соответствующее ПО, посредством которого будет происходить подписание. Скачать его можно и с LSDS Portal тоже.

Короче говоря, с помощью SafeDox можно согласовывать не только внутренние документы вашей организации, но и первичную документацию с внешним контрагентом.

Интерфейс заранее настроенного маршрута согласования первичного документа