Статьи

Адаптация новых сотрудников является важным этапом для создания продуктивно работающего и сплоченного коллектива. Правильное введение в должность нового сотрудника одинаково значимо как для нового работника, так и для предприятия. Дальнейшая эффективность работы новичка в организации во многом зависит от того, насколько успешным станет для него период адаптации.

Первые недели работы в компании для нового сотрудника могут стать самыми тяжелыми. Сотруднику предстоит ознакомиться с правилами работы на новом месте, влиться в коллектив и должным образом организовать свой рабочий процесс. Программа введения в должность осуществляется специалистом по адаптации и непосредственным руководителем. С их помощью новый сотрудник сможет быстрее освоиться и полностью включиться в работу.

Система адаптации нового сотрудника

Система адаптации – это не только набор документов, которые помогают новым сотрудникам в сжатые сроки адаптироваться на рабочем месте, но и набор инструментов и методов для успешного введения в должность сотрудника. Стандартные способы адаптации включают в себя презентацию компании, ознакомление нового сотрудника с действующим порядком и документами. Кроме того, в ряде случаев могут быть использованы методы наставничества и коучинга.

В ходе применения данных способов адаптации нового сотрудника возникает ряд проблем и сложностей, обусловленных влиянием таких типичных факторов, как:

недостаток информации о порядке работы и особенностях внутренней организации труда
реализация наставничества или коучинга требует от сотрудника компании определенных знаний и качеств
возникает необходимость привлечения специалистов для проведения адаптации
обеспечение финансового вознаграждения специалистов за введение в должность нового сотрудника
человеческий фактор (влияние особенностей характера сотрудников и атмосферы в коллективе на успешность адаптации новичка).

Таким образом, процесс адаптации нового сотрудника зачастую требует повышенного внимания со стороны руководства и HR-менеджера. К тому же программа введения в должность каждого нового сотрудника может вылиться для компании в значительную сумму. Финансовые затраты существенно возрастут, если организация активно развивается или имеет достаточно большой штат сотрудников.

Корпоративный портал для адаптации новых сотрудников

Для успешного введения в должность нового сотрудника необходимо создание среды коммуникации и совместной работы персонала. Благодаря передовым технологиям в сфере ИТ-разработок адаптация нового сотрудника может происходить при помощи корпоративного портала, созданного на основе таких портальных решений как Microsoft SharePoint и IBM WebSphere Portal. Наличие корпоративного сайта решает ряд задач, связанных с введением в должность нового сотрудника, а именно:

Позволяет новому сотруднику быстрее влиться в коллектив. Наглядное отображение структуры компании и возможность просмотра личных профилей помогут новичку лучше познакомиться с коллегами. К тому же все сотрудники смогут узнать о появлении нового работника.
Упрощает ознакомление с правилами внутреннего распорядка и особенностями трудового процесса.
Координирует поведение новичка и помогает ему быстрее сориентироваться в организации. Для получения ответов на всевозможные вопросы ему не нужно каждый раз обращаться за помощью к коллегам.
Благодаря имеющимся советам и подсказкам новичок сможет в сжатые сроки включиться в работу. А наличие видео-уроков, статей и учебных презентаций поможет ему получить необходимые для работы знания и навыки.
Организация обратной связи улучшает взаимопонимание между новым сотрудником и руководителем. К примеру, неформальный язык блога позволить легче понять идеи и требования руководства.
Наличие на портале внутренних новостей компании и организация корпоративных событий развивает командный дух и взаимовыручку у сотрудников и позволяет новичкам быстро приобщиться к корпоративной культуре.

Пример адаптации новых сотрудников

Специально для новых работников на корпоративном портале компании создан раздел «Адаптация новых сотрудников». Здесь содержится информация о компании, ее истории, целях и стратегиях, традициях и процедурах. Как правило, в состав материалов входит дистанционный курс «молодого бойца», в котором приведены общие организационные моменты, включающие:

основные правила внутреннего распорядка;
правила делового этикета;
описание системы оплаты, компенсаций и льгот;
инструкции по технике безопасности.

В результате новый сотрудник сможет быстро адаптироваться в компании и начать полноценно работать.

Раздел кадровых изменений предназначен для информирования всех сотрудников компании. С приходом нового человека информация о его профиле размещается в общем доступе. Увидев свое фото на корпоративном портале, новый сотрудник почувствует себя частью команды и сможет принимать активное участие в жизни компании.

Преимущества портала для адаптации новых сотрудников

Корпоративный портал является важной составляющей процесса введения в должность и адаптации новых сотрудников. Его полезность заключается в трех основных характеристиках:

массовость и ориентированность на весь персонал компании;
доступность (необходимую информацию можно получить в любое время);
экономичность (использование корпоративного портала не требует дополнительных финансовых вложений).

С помощью портала организация может быстро и без лишних затрат проводить адаптацию персонала, а новые сотрудники – быстрее осваиваться на новом рабочем месте и оперативно включаться в полноценную производственную деятельность.