Статьи

Успешность любой компании состоит из множества условий, одним из которых является высокая квалификация ее сотрудников. Поэтому сейчас все чаще ведущие организации много времени и средств затрачивают не только на поиск персонала, но и на внутреннее обучение персонала, ведь зачастую намного проще и выгоднее вырастить у себя собственного профессионала, чем брать специалиста извне.

Сложности очного обучения персонала организации

Помимо обучения, направленного на повышение профессиональных навыков, в большинстве компаний существует ряд обучающих тренингов по собственным услугам и товарам . Организация подобных обучающих мероприятий очень полезна как для профессионального развития сотрудников, так и для компании в целом. Но при этом компания несет ряд значительных временных и денежных затрат.

Если корпоративное обучение персонала проходит в виде тренинга, то необходимо собрать всех обучающихся в специально отведенном помещении, которое зачастую необходимо арендовать, выделить для проведения тренинга время, что, конечно, препятствует выполнению сотрудниками своих прямых профессиональных обязанностей, организовать переезд, проживание и питания для служащих из филиалов и представительств.

Оптимизация обучения персонала при помощи корпоративного портала

Поэтому вопрос оптимизации процесса обучения персонала на предприятии является актуальным для многих компаний. Руководство организаций создает библиотеки, размещает обучающие материалы на серверах и распространяют обучающие видеоролики. Но старые методы обучения персонала организации становятся все более неэффективными, поэтому ведущие мировые компании в области ИТ-разработок детально проработали этот вопрос и предоставили ряд инструментов, которые помогают оптимизировать обучение персонала организации.

Такими инструментами являются портальные решения, построенные на Microsoft SharePoint 2010 и IBM WebSphere Portal. Данные технологии помогают развернуть внутрикорпоративный портал компании, в рамках которого возможно реализовать систему дистанционного обучения.

Дистанционное обучение персонала

Дистанционное обучение позволяет оптимизировать задачу по развитию и обучению персонала компании, сэкономить время и финансы, и поднять общий минимальный уровень знаний и навыков персонала до единого, необходимого для успешного выполнения своих обязанностей. При этом в зависимости от целей и задач компании функционал системы дистанционного обучения персонала возможно настроить наилучшим для данной компании образом, учтя все аспекты обучения персонала. В некоторых компаниях для обучения персонала организации достаточно размещения необходимых документов с обучающей информацией, но для других компаний необходимо реализовать полноценное дистанционное обучение. Корпоративный портал легко позволяет решить такие задачи.

Возможности дистанционного обучения

Система дистанционного обучения персонала дает HR-департаменту очень гибкие возможности по обучению сотрудников компании. С ее помощью отдел персонала может готовить необходимые обучающие материалы и курсы, составлять необходимые тесты для проверки знаний, легко назначать курсы и тесты сотрудникам, отслеживать прохождение обучения и его результаты.

В рамках системы дистанционного обучения HR-департамент может реализовать различные варианты корпоративного обучения персонала. Так, определенные курсы могут назначаться сотрудникам по результатам проведения оценки персонала по различным методикам. Возможно провести предварительное тестирование сотрудников на проверку знания определенного материала, провести обучение персонала на предприятии и по результатам снова протестировать сотрудников, оценив таким образом эффективность обучения.

Также дистанционное обучение может назначаться новым сотрудникам на периоде адаптации. Как правило, в компании создается обучающий курс «молодого бойца», в котором рассказывается о корпоративной культуре, дресс-коде, внутреннем распорядке и прочих необходимых вещах, которые необходимо знать новичкам компании. Благодаря этому значительно экономится время и усилия на введение в должность нового сотрудника, и в то же время новичок гарантированно ознакамливается с внутренними правилами компании.

Корпоративное обучение персонала

Отдел персонала может назначать каждому служащему свой индивидуальный график обучения или назначить массовое дистанционное обучение персонала организации. В модуле дистанционного обучения реализована эффективная система оповещений, благодаря которой все вовлеченные сотрудники будут уведомлены вовремя. При этом систему оповещений в дистанционном обучении персонала можно настроить по-разному, выбирая для оповещения либо отделы и филиалы, либо рабочие группы, либо персонально сотрудника.

После назначения дистанционных курсов сотрудник получает уведомление по электронной почте, в котором уже находятся необходимые ссылки на дистанционные курсы. Все, что ему необходимо сделать – перейти в своем браузере по ссылке на внутрикорпоративный портал и приступить к дистанционному обучению.

Сотрудник проходит обучающие курсы в специально выделенное время, не отрываясь при этом от рабочего места, и при необходимости может прервать обучение – система дистанционного обучения запомнит, где именно сотрудник остановился и предложит продолжить обучение именно с этого места. При необходимости обучение можно проходить и удаленно - система дистанционного обучения позволяет обучаться через Интернет.

Эффективность дистанционного обучения

Таким образом, система дистанционного обучения в рамках корпоративного портала позволяет быстро и эффективно обучать персонал компании, значительно экономя при этом время и средства. В результате внедрения дистанционного обучения в компании отдел персонала получает возможность простого и наглядного проведения обучения персонала, а менеджмент компании может более эффективно управлять развитием сотрудников.