Масштабні зміни в ліцензуванні M365 і Teams: що чекати Бізнесу у 2026

Microsoft підготував найбільший за останні роки перегляд політики ліцензування та тарифів на Microsoft 365, Office 365 і Teams. Перші зміни набрали чинності вже 1 листопада 2025 року, а повний перехід триватиме до кінця 2026.

Корпорація пояснює: оновлення — це виконання зобов’язань перед Європейською комісією та водночас спроба зробити модель ліцензування прозорішою і більш уніфікованою для глобального ринку.

Повернення пакетів із Teams і нові ціни: з 1 листопада 2025

Після кількох років дискусій довкола окремого ліцензування Teams у ЄС, Microsoft знову запускає пакети Microsoft 365 та Office 365 Enterprise із Teams у всьому світі. Фактично це повернення до класичної моделі, але вже з оновленими цінами.

Для Компаній, які з певних причин не потребують Teams, оновлюються й тарифи на пакети без нього. Окремі ж ліцензії Microsoft Teams Enterprise/EEA стануть глобально доступними як самостійні продукти — це рішення орієнтоване передусім на ринок, де Teams використовується в змішаних або складних середовищах.

Грейс-період іде у минуле, але є альтернатива: з 1 квітня 2026

Одна з найбільш відчутних змін — повне скасування грейс-періоду для Клієнтів програми CSP. Традиційно, після завершення терміну дії підписки, Компанії зазвичай мали близько 30 днів для «перепочинку»: сервіс ще працював, і Бізнес мав час вирішити питання продовження.

З 1 квітня 2026 року цього вікна більше не буде. Доступ до сервісів припинятиметься одразу після завершення оплаченої підписки.

Щоб уникнути різкого відключення, Microsoft впроваджує новий механізм — Extended Service Term (EST). Це своєрідна «аварійна страховка», яка автоматично активується, якщо автоподовження було вимкнене, а термін підписки завершився.

EST працює до 30 днів за чітко визначеними правилами:
•   додавання нових підписок або зміна рівня — недоступні;
•   використовувати можна лише вже наявні ліцензії;
•   сервіс вимикається одразу після скасування EST;
•   дані зберігаються 90 днів після відключення.

Ціна питання – стандартна місячна ставка плюс 3% надбавка, а для річних підписок – плюс 23%.

Автоматично в EST потраплятимуть ті підписки, що були придбані після 1 квітня 2025 року й завершуються з 1 квітня 2026, якщо при цьому автопоновлення вимкнене.

Подорожчання з 1 липня 2026: що зміниться для Бізнесу

Корпорація також попереджає про підвищення вартості низки комерційних планів Microsoft 365 у другій половині 2026 року. Зростання буде нерівномірним:
•   Microsoft 365 Apps for Business +21,21%
•   Microsoft 365 Business Basic +16,67%
•   Microsoft 365 Business Standard +12%
•   Enterprise Mobility + Security E3 +13,21%
•   Enterprise Mobility + Security E5 +9,76%
•   Entra ID P1 +16,67%
•   Entra ID P2 +11,11%
•   Microsoft 365 Apps for Enterprise +16,67%
•   Microsoft 365 E3 +8,33%
•   Microsoft 365 E5 +5,26%
•   Microsoft 365 F1 +33%

Microsoft пояснює, що корекція цін відображає інвестиції в безпеку, AI-функціонал та хмарну інфраструктуру. Також з липня 2026 року до ліцензій буде додано низку нових функціональних можливостей:

Copilot для малого та середнього Бізнесу: з 1 грудня 2026

На тлі змін у ліцензуванні Microsoft анонсує і новий продукт — Microsoft 365 Copilot Business. Це окремий add-on для бізнес-ліцензій (Basic, Standard, Premium), який дає ті ж AI-можливості, що й корпоративний Copilot, але за значно доступнішою ціною.

Вартість — 21 USD на одного Користувача на місяць. Ліміт — до 300 Користувачів. Обов’язкове річне зобов’язання. Для швидкого старту пропонуються готові комбо пакети:
•   Business Basic + Copilot Business,
•   Business Standard + Copilot Business,
•   Business Premium + Copilot Business.

Новини