Василь Григор’єв, Генеральний директор Lizard Soft

Цифровий робочий простір бізнесу – це потреба, реалізації якої вже не вдасться уникнути. Ще перед закриттям офісів на карантин через COVID-19 та повномасштабним вторгненням російських окупантів стало зрозуміло, що доступ до матеріалів компанії + безпечний обмін інформацією для виконання щоденних задач + комунікація в реальному часі з командами мають бути 24/7 з будь-якого місця, з будь-якого смарт-пристрою. Інакше функціонування й розвиток бізнесу сильно уповільнюються, а подеколи й стає неможливим.

В цих перегонах – діджиталізації процесів бізнесу – виграють ті, хто не лише забезпечить, а й постійно розвиватиме корпоративний інтранет: тепер це інструмент залученості співробітників у розвиток компанії. Він має не лише бути зручним і безпечним робочим місцем, обладнаним усіма засобами для ефективної роботи кожного співробітника з кожного підрозділу, а й корпоративним медіа, що, зокрема, розповсюджуватиме важливі комунікації, новини, виконуватиме опитування, тощо.

Так підвищуватиметься продуктивність багатьох бізнес-процесів. Так працює Внутрішній корпоративний портал LS Intranet v3.0 від Lizard Soft.

Ось короткий гайд по основних параметрах продукту.

Що нового

• Спрощена адмінка: попередні версії LS Intranet розроблялися на платформі SharePoint. Користувачам не потрібно зайве перераховувати переваги такого рішення, починаючи від максимальної безпеки збереження й передачі даних і закінчуючи можливостями змінювати портал на власний смак, наповнювати будь-яким контентом і мати доступ до нього зусюди.

  Водночас, разом з перевагами SharePoint Online, таке рішення мало й недоліки. Наприклад, необхідність розумітися в SharePoint. Або неможливість розмістити портал на власному домені.

  Тепер же LS Intranet v3.0 реалізований як окремий веб-застосунок на домені Замовника і передбачає застосування платформи SharePoint з усіма її перевагами як сховища даних, які вносить Користувач. Натомість адміністративна частина порталу – більш класична, спрощена, робота в якій не потребує спеціальних навичок.

  Наприклад, для розміщення контенту (публікації) можна буде скористатися різноманітними шаблонами в редакторі – так значно зручніше й простіше.

  Зображення до публікацій тепер можуть розміщатися у вигляді «каруселі». Окрім того, тут же, в адмінці, за допомогою мишки можна на власний розсуд розмістити віджети: налаштувати необхідну кількість, «перетягнути» в зручну зону, тощо.

  

• Актуальна оргструктура: попередні версії LS Intranet «підтягували» дані оргструктури компанії з Microsoft 365. Таким чином забезпечувалася постійна актуальність даних. Нині така можливість теж доступна. Однак, якщо у Замовника власна HRM, що містить повну інформацію про Користувачів, ми запропонуємо інтеграцію з цією системою і забезпечимо автоматизовану синхронізацію даних.
• Новітні інтерфейси: окрім сучаснішого дизайну (звісно, ми фоловимо модні тенденції) та адаптивності (що робить зручним перегляд веб-сторінок на всіх смарт-пристроях), інтерфейс LS Intranet v3.0 дозволяє застосовувати новітні підходи візуалізації даних – анімацію, інтерактив, стилізацію, тощо.

• Інтерактивність: окрім звичного для Користувачів реагування «усміхайликами» й «мармизками», ми пропонуємо кожному бізнесові застосовувати власні кастомні «мармизки» чи наліпки – для них уже розроблено адміністративну частину.

  У нас і наших партнерів це виглядає так (див. зображення нижче). Ви ж можете розробити власні емодзі й вільно застосовувати їх у комунікаціях. Наш досвід свідчить, що це – одна з найулюбленіших функцій Замовників.

  

  

• Більше персоналізації: один із підходів «персоналізації» бізнесу, які ми пропонуємо, – кастомізовані віджети під потреби Замовника. Окрім стандартних привітань із днями народження, першим днем на роботі чи річницями роботи в Компанії, це можуть бути, наприклад, привітання з підвищенням, важливими сімейними (народження малюка, одруження, тощо) чи іншими подіями в житті Співробітника.

  

Що з LS Intranet v.2

Найбільш популярні у наших Замовників функції корпоративного порталу були осучаснені і прогнозовано «переїхали» в нову версію. Ідеться, зокрема, про:

• Банк ідей – модуль для ідей Співробітників. Колега описує свою ініціативу у відповідному вікні, обирає тематичний тег (завчасно налаштований), і далі ідея прямує на розгляд у відповідний відділ. Етапи розгляду ідеї можна відстежувати. Також передбачено можливість реагування на ідею з боку інших Колег усміхайликами та коментування.
• Вакансії – один із найулюбленіших модулів у наших великих Клієнтів. У ньому розміщуються відкриті в Компанії вакансії. Так кожен зацікавлений Співробітник може запропонувати свою кандидатуру на заміщення вільної позиції або ж рекомендувати іншу особу поза штатом.
• Сайти департаментів і проектних груп – власний простір для кожного підрозділу/команди всередині корпоративного порталу. Він може бути відкритий для всіх Співробітників як-от зазвичай сторінка HR-відділів, які публікують корпоративні політики, шаблони заяв, посадові інструкції, тощо. Або ж такий простір може бути закритий як зазвичай у юридичних відділів, які публікують для своїх колег по підрозділу документи під грифом «секретно», політики NDA, тощо.
• Сповіщення про події в СЕД – функція, яка дозволяє бути в курсі всіх подій у вашому СЕД, навіть якщо ви зараз не там. Всі події класифіковано за пріоритетністю (наприклад, «Важливі» і «Неважливі»). Тому нотифікації про важливі події можуть приходити, приміром, у пошту чи в Персональний асистент & Корпоративний чат-бот UniBot. А решту можна переглянути в «дзвіночку» на корпоративному порталі.

  Так користувач контролюватиме всі події, що відбулися в СЕД протягом всього дня, однак відволікатиметься від роботи лише на ті, що визначені важливими.

• Фото- та відеогалерея, новини, віджети з класичними привітаннями – без цього контенту не обходиться жоден бізнес. Ми вдосконалили ці інтерфейси так, аби вони були іще зручнішими для перегляду і ще простішими для керування контентом.

Сучасний робочий простір в хмарі – це не майбутнє і не rocket science. Це – реальність, в якій уже існують 90% компаній з Fortune-500 і левова частина ваших конкурентів.

Але нові технології разом із можливостями створюють і нові виклики. Одним з таких стала необхідність переосмислення певних підходів до питань інформаційної безпеки. Якщо раніше захищеним периметром вважалась локальна мережа підприємства, то в концепції хмарної роботи периметр проходить крізь усі пристрої співробітників, які мають доступ до корпоративної інформації. А оскільки сучасний робочий простір – це не тільки про ефективність, а й про безпеку, ми для LS Intranet v3.0 обрали шлях максимальної інтеграції з сервісами Microsoft 365. Це дозволяє поєднати зручність, простоту доступу і приємний інтерфейс LS Intranet з найкращою в світі системою керування корпоративним контентом та забезпечення інформаційної безпеки. І, звісно, ми зберегли можливість роботи з усіма вашими улюбленими застосунками Microsoft 365.

А якщо ви прагнете трохи зазирнути в майбутнє, розгляньте пакетну пропозицію LS Intranet v3.0 + UniBot v2. Це дозволить вам перейти від концепції звичного корпоративного медіа до концепції корпоративної системи дистрибуції контенту, в якій ви не опікуватиметесь питаннями, як залучити Користувачів на портал. Ваш контент буде доставлено Користувачам в ті застосунки, якими вони користуються найбільше. Наприклад, в Microsoft Teams.

Звертайтесь до наших фахівців, аби дізнатися більше про Внутрішній корпоративний портал & корпоративне медіа LS Intranet v3.0 by Lizard Soft і надихнутись його можливостями!