В соответствии с планом реализации проекта «Электронный парламент» с 1 июля 2015 года в Верховной Раде Украины установят ограничения на прохождение бумажных копий внутренних документов. Согласно распоряжению № 698 «О первоочередных мерах по внедрению электронного документооборота в Верховной Раде» управление документального обеспечения Аппарата Верховной Рады должно в течении месяца реализовать регламент движения электронных версий исходящих и внутренних документов с внесением их в Автоматизированную систему документооборота.

Функции управления, развития и администрирования системы электронного документооборота возложены на Управление компьютеризированных систем Аппарата Верховной Рады.

В рамках тестовых работ с 1 июля 2015 года решено установить ограничение на прохождение бумажных копий внутренних документов по перечню, определенному Главным управлением документального обеспечения.

Внедрение системы электронного документооборота в Парламенте реализуется в соотвествии с планом реализации проекта «Электронный парламент». Распоряжение относительно внедрения соответствующих мероприятий по данному проекту подписал Председатель Верховной Рады Украины Владимир Гройсман.

Одна из первоочередных задач — подготовка законодательных актов ко второму чтению в электронном виде. Планируется, что народные депутаты будут получать на электронную почту все необходимые для рассмотрения материалы. Таким образом будут сэкономлены значительные финансовые ресурсы.

В .Гройсман также назвал важным контроль общественности за работой Парламента, напомнив, что кампания «Стоп, прогульщик!» открыла данные о посещаемости народніми избранниками заседаний, голосовании и т.п.

Еще один важный проект — создание электронного протокола, который будет содержать стенограммы, протоколы заседаний комитетов, аудио- и видео-контент.

Сейчас в стадии разработки и тестирования находится проект нового унифицированного веб-сайта Парламентских комитетов, где будут размещаться, в частности, данные о посещаемости, стенограммы и протоколы.

До осени будет разработан сайт «Народное законотворчество», где планируется аккумулировать предложения граждан к законопроектам.

Также разрабатывается концепция Электронного кабинета народного депутата с доступом к базам данных, возможностью осуществлять законотворческую деятельность и общаться с избирателями.

Будет предусмотрен и раздел для размещения онлайн-обращений граждан и петиций, который также планируется открыть осенью.

По материалам «Электронный документообороти и ИТ для бизнеса»(itvesti.com.ua)