SharePoint для руководства

Современный стиль управления компанией характеризуется необходимостью для топ-менеджеров глубже участвовать в ее жизнедеятельности. Типичный руководитель не ограничивается только функцией принятия глобальных решений, но и стремится участвовать в бизнес-процессах на каждом этапе и держать на контроле все важные вопросы.

Успевать все и везде – основная задача современного руководителя

Бесконечные встречи, переговоры, совещания… В промежутках нужно успеть ознакомиться с документами, делегировать поручения, принять решения. Рабочий график современного руководителя расписан по часам, и любая непредвиденная задержка ломает все планы. Как результат, на согласование заявки для участия в тендере уже нет времени, а рассмотрение бюджета опять переносится до следующего совещания.

Рациональное использование рабочего времени руководителя – этот вопрос сегодня актуален, как никогда. Такие современные системы автоматизации как платформа Microsoft SharePoint, способны эффективно организовать рабочий процесс, предоставив топ-менеджменту необходимую среду и инструменты для управления компанией.

Как SharePoint может быть полезен руководителю?

Принятие решений

Компаний, в которых решения принимаются единолично руководителем, становится все меньше. Все четче прослеживается тенденция к коллективным методам управления. Им сопутствуют обсуждения и дискуссии, как между самими управленцами, так и с привлечением сотрудников, ответственных за выполнение задач. Не всегда у всех участников процесса есть возможность собраться вместе. Не всегда их рабочие места находятся в одном здании и даже городе. Для компаний, в которых принят коллегиальный формат правления, вопрос оперативного взаимодействия при принятии решений становится особенно важным.

SharePoint позволяет перенести весь процесс принятия решений в единую виртуальную среду на корпоративном портале. Для руководителя такой портал станет единой точкой входа для рассмотрения и принятия решений с возможностью просмотреть весь список задач, задать дополнительные вопросы, делегировать задачи, инициировать обсуждения. Для исполнителей – это гарантия того, что решения будут своевременными, ведь система сама напомнить занятому руководителю о его обязанностях.

Контроль выполнения поручений

Регулярные собрания, комитеты и заседания неотъемлемо присутствуют в ежедневной работе топ-менеджемента любой компании.  На их организацию и последующий контроль принятых решений зачастую тратится довольно много времени и ресурсов.

Инициирование вопросов, составление повестки дня, автоматическое назначение и уведомление ответственных за выполнение решений, формирование отчетности – все эти этапы могут быть легко автоматизированы в SharePoint. Такая автоматизация бизнес-процессов позволит сэкономить ресурсы и значительно снизить риск возникновения ошибок из-за невнимательности или забывчивости сотрудников.

Организация рабочего места руководителя

Как бы много ни было у руководителя задач и зон ответственности, SharePoint предлагает удобный и наглядный способ организации работы с ними. Личный профиль топ-менеджера можно гибко настраивать под текущие потребности. В календаре удобно планировать рабочие встречи и ставить задачи подчиненным. Доступ к корпоративной информации и новостям можно получить именно тогда, когда это необходимо. Принятие решений, получение необходимых аналитических данных, согласование документации, стандартов и бюджетов – с SharePoint ваша компания будет у вас как на ладони!

Возможность прямого общения с сотрудниками

Даже в небольшой компании, состоящей из нескольких десятков человек, рядовой сотрудник не всегда имеет возможность свободно общаться с руководством по производственным вопросам. В лучшем случае, такое общение присутствует в одностороннем порядке – сверху вниз в виде обращений руководителя к подчиненным различными способами (выступления на собраниях, рассылки по электронной почте и тому подобное).

Регистрация идей и предложений от сотрудников на портале SharePoint – это возможность услышать и быть услышанным. Даже в больших корпорациях так называемый Idea Box легко стирает барьеры в общении между руководителями и подчиненными.

Заказать консультацию по SharePoint

Расскажите нам о стоящих перед вами задачах и ожиданиях от их решения. Мы подберем для вас наиболее действенные методы и поможем внедрить лучшие инструменты для управления компанией на платформе SharePoint.

Получить консультацию

Чем полезен портал?

Пройдите тест и узнайте выгоды
  • ISO 9001:2008
  • Microsoft Gold Competency Partner в компетенции Portals and Collaboration
  • Диплом лучшего партнера Microsoft Ukraine 2014
+38(044) 232 95 10