Правильная настройка SharePoint Online/2016/2019 требует квалифицированного опыта. Непростой процесс развертывания SharePoint сполна компенсируется гибкостью и адаптивностью платформы под различные бизнес-задачи компании.

Логическая архитектура SharePoint

Для грамотного подхода к вопросу внедрения SharePoint Online/2016/2019 необходимо понимание логической архитектуры, то есть структурных элементов SharePoint Server:

• ферма SharePoint-серверов

Основной элемент, с которого начинается проектирование портала SharePoint.

• веб-приложение (web application)

Веб-сайт службы IIS (Internet Information Services), которая дает возможность запускать SharePoint и обеспечивает доступ пользователей к нему. Веб-приложение лежит в основе каждого портала и определяет его основные параметры (имя, порт, базу хранения контента и способы аутентификации).

В ферме SharePoint-серверов может быть неограниченное количество веб-приложений. Одно веб-приложение может отвечать за работу нескольких порталов.

• контентная база данных

Хранит контент веб-приложений, созданных порталов и сайтов SharePoint. Их количество зависит от количества созданных порталов и способов их хранения: можно создать множество порталов как в одной базе, так и сохранять каждый портал в отдельной.

• коллекция сайтов SharePoint

Создается в веб-приложении, фиксирует шаблон портала, его внутреннюю структуру и администратора для всех SharePoint-сайтов коллекции. Коллекция сайтов всегда состоит из одного сайта SharePoint верхнего уровня и множества дочерних сайтов.

• сайт SharePoint

Структурная единица коллекции сайтов SharePoint. Сайты также могут называться веб-узлами и представляют собой основную функциональную площадку для совместной работы пользователей.

• библиотеки и списки

Элементы функциональной организации внутри сайтов SharePoint для упорядочивания хранимого контента.

Физическая архитектура SharePoint

Физическая архитектура SharePoint состоит из одного или нескольких серверов и инфраструктуры:

• Windows Server – предоставляет основные функциональные возможности операционной системы,
• программная платформа .NET Framework - используется для создания программ и веб-приложений в SharePoint,
• служба Internet Information Services (IIS) – дает возможность запускать SharePoint и обеспечивает доступ пользователей к нему,
• службы аутентификации Identity Services (например, Active Directory) – используются при предоставлении пользователям доступа к порталам SharePoint,
• SQL Server – хранит в базе SQL все настройки SharePoint фермы и данные порталов,
• SharePoint Foundation – используется как платформа SharePoint Server с минимальным базовым набором сервисов и функций совместной работы (списки и библиотеки), интеграции с Microsoft Office,
• SharePoint Server – обеспечивает возможность полноценного использования всех сервисов и служ платформы (расширенный поиск, бизнес-аналитику, блоги, профили пользователей и т. д.),
• дополнительные решения от Microsoft и независимых поставщиков ПО (ISV) – расширяют функциональность SharePoint.

Ферма SharePoint – это группа серверов с общей конфигурационной базой данных, управляемая одним администратором или группой администраторов.

В ферме SharePoint обязательно должны выполняться три группы ролей, при этом один сервер может сочетать несколько ролей:

1. Сервер баз данных

2. FEW (Front End Web)

3. Сервер приложений (Application Server)

Серверов веб-приложений может быть несколько. Каждый из них отвечает за работу одного или нескольких порталов. Каждый сервер приложений содержит комплект запущенных служб и настроенных сервисов, которые впоследствии объединяются в группы. Работа каждого конкретного портала определяется выбранной для него группой сервисов.

Сколько серверов должна содержать ферма SharePoint?

С точки зрения размера (в зависимости от количества пользователей или документов) различают три типа ферм SharePoint-серверов:

• маленькая – состоит из двух веб-серверов и сервера баз данных.
• средняя – состоит из двух и более веб-серверов, двух серверов приложений и двух и более серверов баз данных.
• большая – создается в результате масштабирования средней фермы до размеров, необходимых для удовлетворения потребностей развернутого решения SharePoint.

Для небольших компаний и пилотных проектов развертывание SharePoint-портала возможно на базе одного сервера, сочетающего в себе все три роли: SQL, FEW и Application.

При проектировании крупных решений с целью повышения отказоустойчивости и производительности системы мы рекомендуем дублировать сервера каждого вида или, как минимум, выделять отдельный сервер для хранения баз данных.

Топология описывает организационную структуру фермы SharePoint-серверов с точки зрения распределения ролей между серверами:

• одноуровневая установка SharePoint: база данных и SharePoint сервер установлены на одном компьютере.
• двухуровневая установка SharePoint: компоненты SharePoint сервер и базы данных установлены на разных серверах.
• трехуровневая установка SharePoint: FEW-сервера представляют собой первый уровень, сервера приложений – второй, сервера баз данных – третий.

• Планирование – определение видения физической и логической архитектуры будущего портала (топологию фермы серверов, их количество, необходимые компоненты инфраструктуры).
• Разработка – развертывание SharePoint Online/2016/2019 на одном или нескольких серверах для разработки, тестирования и усовершенствования внедряемого решения.
• Утверждение концепта – тестирование и оценка SharePoint с точки зрения соответствия потребностям бизнеса путем установки и настройки SharePoint Online/2016/2019 на одном сервере или небольшой ферме, при этом к процессу тестирования привлекаются не только ИТ-специалисты, но и конечные пользователи.
• Пилотный проект – установка SharePoint-решений в небольшом масштабе с целью тестирования функциональности и определения слабых сторон решения, что позволит сделать перенос SharePoint на полноценную копию быстрым и безошибочным.
• Тест принятия пользователями – тестирование SharePoint с использованием полной копии данных продуктивной среды, окончательные доработки и валидация операционных процедур.
• Выведение в продуктив.