Принятие решений

Компаний, в которых решения принимаются единолично руководителем, становится все меньше. Все четче прослеживается тенденция к коллективным методам управления. Им сопутствуют обсуждения и дискуссии, как между самими управленцами, так и с привлечением сотрудников, ответственных за выполнение задач. Не всегда у всех участников процесса есть возможность собраться вместе. Не всегда их рабочие места находятся в одном здании и даже городе. Для компаний, в которых принят коллегиальный формат правления, вопрос оперативного взаимодействия при принятии решений становится особенно важным.

SharePoint позволяет перенести весь процесс принятия решений в единую виртуальную среду на корпоративном портале. Для руководителя такой портал станет единой точкой входа для рассмотрения и принятия решений с возможностью просмотреть весь список задач, задать дополнительные вопросы, делегировать задачи, инициировать обсуждения. Для исполнителей – это гарантия того, что решения будут своевременными, ведь система сама напомнить занятому руководителю о его обязанностях.

Контроль выполнения поручений

Регулярные собрания, комитеты и заседания неотъемлемо присутствуют в ежедневной работе топ-менеджемента любой компании.  На их организацию и последующий контроль принятых решений зачастую тратится довольно много времени и ресурсов.

Инициирование вопросов, составление повестки дня, автоматическое назначение и уведомление ответственных за выполнение решений, формирование отчетности – все эти этапы могут быть легко автоматизированы в SharePoint. Такая автоматизация бизнес-процессов позволит сэкономить ресурсы и значительно снизить риск возникновения ошибок из-за невнимательности или забывчивости сотрудников.

Организация рабочего места руководителя

Как бы много ни было у руководителя задач и зон ответственности, SharePoint предлагает удобный и наглядный способ организации работы с ними. Личный профиль топ-менеджера можно гибко настраивать под текущие потребности. В календаре удобно планировать рабочие встречи и ставить задачи подчиненным. Доступ к корпоративной информации и новостям можно получить именно тогда, когда это необходимо. Принятие решений, получение необходимых аналитических данных, согласование документации, стандартов и бюджетов – с SharePoint ваша компания будет у вас как на ладони!

Возможность прямого общения с сотрудниками

Даже в небольшой компании, состоящей из нескольких десятков человек, рядовой сотрудник не всегда имеет возможность свободно общаться с руководством по производственным вопросам. В лучшем случае, такое общение присутствует в одностороннем порядке – сверху вниз в виде обращений руководителя к подчиненным различными способами (выступления на собраниях, рассылки по электронной почте и тому подобное).

Регистрация идей и предложений от сотрудников на портале SharePoint – это возможность услышать и быть услышанным. Даже в больших корпорациях так называемый Idea Box легко стирает барьеры в общении между руководителями и подчиненными.