Пресс-центр

Компания Lizard Soft успешно завершила проект по автоматизации заявок на оплату счетов и процесса согласования договоров для фармацевтической компании Actavis, инициированный в октябре 2012 г.

Actavis – один из крупнейших производителей и поставщиков медицинских препаратов в Украине. За более, чем 10-летнее присутствие на украинском рынке компания наладила прочные взаимовыгодные отношения с ведущими украинскими дистрибьюторами, требующие постоянного и тщательно контролируемого финансового, юридического и организационного сопровождения с высоким уровнем оперативности.

Способ получения и дальнейшего согласования заявок на оплату счетов в практически ручном режиме с помощью корпоративной почты не соответствовал потребностями и темпу работы компании.

Обратившись в компанию Lizard Soft с целью создать эффективный инструмент для автоматизации данных процессов, Заказчик сформулировал две основные проблемы.

Во первых, отсутствие единого источника информации о поступлении новых заявок на оплату работ и услуг, вследствие чего данные по оформлению, сопровождению и закрытию финансовых вопросов с партнерами хранятся разных местах, что дополнительно усложняет процесс коммуникации и контроля.

Во вторых, ручной процесс мониторинга и формирования отчетности за текущим состоянием запросов оплат по предоставленным товарам, что приводит к постоянному возникновению ошибок, задержек и срывов сроков выполнения задач, следствием чего становятся соответствующие штрафные санкции.

Очевидно, что указанные задачи и процессы требовали решения с максимальной автоматизаций. На основании тщательного анализа, проведенного консультантами Lizard Soft, в качестве платформы для реализации такого решения был выбран Microsoft SharePoint, давно зарекомендовавший себя как лучший инструмент для автоматизации рабочих процессов.

Решением стоявших перед Клиентом задач стало создание системы электронного документооборота, где фиксируются все потоки платежей по каждому соглашению в Actavis. Кроме того, система располагает необходимыми средствами контроля за дальнейшим процессом выполнения договорных обязательств путем автоматического уведомления всех участников о состоянии договора и запроса на оплату – от инициирования до осуществления оплаты.

Реализованная система позволила:

• поднять на более высокий уровень коммуникацию с партнерами и подрядчиками компании,
• облегчить и ускорить поиск необходимой документации и информации,
• снизить риск нарушения сроков выполнения задач и, как следствие, риск возникновения штрафных санкций, снизила нагрузку на всех участников процесса сопровождения договорных отношений.

О компании

Actavis – крупный международный холдинг, занимающийся разработкой, производством и продажей лекарственных средств и инновационных кардиологических препаратов с разветвленной сетью представительств в 40 странах.

Группа Actavis входит в пятерку ведущих дженериковых фармацевтических компаний мира, а общее количество продуктов в портфеле насчитывает более 830 наименований и дозировок.

Actavis ведет разработку и осуществляет производство лекарственных средств в странах Европы, Америки, Азии, а также в России.

Actavis в Украине работает с 1999 года. Около 180 специалистов исследуют местный фармацевтический рынок для того, чтобы познакомить украинцев с качественными лечебными средствами.

В Украине зарегистрировано свыше 100 препаратов Actavis для лечения заболеваний сердечно-сосудистой и нервной систем, а также ряд медикаментов безрецептурного порядка отпуска.

Компания Actavis неоднократно становилась победителем ежегодного Национального конкурса профессионалов фармацевтической области Украины «Панацея».