О компании

ДТЭК – крупнейшая частная вертикально-интегрированная энергетическая компания Украины, чьи предприятия эффективно работают в сферах добычи и обогащения угля, а также на рынках генерации и поставок электроэнергии. ДТЭК является энергетическим подразделением Систем Кэпитал Менеджмент (СКМ), ведущей финансово-промышленной группы Украины.

Предприятия ДТЭК работают в сегментах добычи и обогащения угля, генерации, дистрибуции и продаж электроэнергии.

В портфеле угольных активов ДТЭК – 31 шахта и 12 углеобогатительных фабрик в Донецкой, Днепропетровской и Луганской областях Украины, а также в Ростовской области Российской Федерации. В 2011 году на украинских шахтах ДТЭК добыто более 37 млн тонн угля.

Сегмент генерации представляют 10 ТЭС и 2 ТЭЦ общей установленной мощностью свыше 18 ГВт. Генерирующие предприятия ДТЭК расположены в семи областях и столице Украины (ПАО «Киевэнерго» генерирует и поставляет тепловую и электрическую энергию в Киеве).

Сегмент дистрибуции и продажи электроэнергии представляют 5 предприятий. Энергоснабжающие компании ДТЭК обслуживают около 4,5 млн клиентов – физических и юридических лиц.

Задача

Первостепенной задачей реализованного на базе платформы SharePoint портала было автоматизировать работу Наблюдательного совета компании ДТЭК как в части рассмотрения и принятия письменных решений, так и в части проведения очных заседаний.

Портал стал единым источником информации о решениях, принятых Наблюдательным советом, сосредоточив на себе полностью весь процесс:

• подготовку документов и вопросов для рассмотрения,
• подачу и согласование заявок,
• формирование повестки заседания,
• назначение даты и места заседания,
• обеспечение голосования (в случае письменного решения),
• фиксацию воли членов Наблюдательного совета (как лично каждым участником, так и путем делегирования),
• необходимые уведомления участников процесса о ходе рассмотрения заявок,
• формирование отчетности по принятым решениям.

В компанию Lizard Soft Заказчик обратился в связи с возникшей потребностью внести изменения в работу системы. Доработки касались необходимости как соблюсти изначально не учтенные нюансы, так и поменять бизнес-логику на определенных этапах.

Решение

Командой Lizard Soft был реализован следующий функционал:

• настроены предупреждающие уведомления,
• расширены полномочия для определенных ролей,
• сформированы дополнительные отчеты,
• добавлена возможность историзации комментариев,
• расширены статусы голосования, 
• реализованы перекрестные ссылки,
• добавлена возможность определения порядка вопросов в повестке заседаний.

В целом решение «Портал Наблюдательного совета» позволило снять значительную долю нагрузки с корпоративного секретаря, обеспечило прозрачность процесса подачи и отслеживания состояния вопросов для рассмотрения членами Наблюдательного совета.

В свою очередь, сотрудничество ДТЭК и Lizard Soft позволило максимально адаптировать работу системы под реально существующий в компании процесс.