Интеграция информационных систем

Сегодня о необходимости интеграции информационных систем и данных все чаще приходится слышать не от технических специалистов и сотрудников IТ-подразделений, а от простых пользователей. Ежедневно сталкиваясь с необходимостью работы с многочисленными системами хранения и обработки информации, они мечтают о том дне, когда смогут получать все необходимые данные в одном месте, в любое время, откуда угодно, в удобной и наглядной форме.

IТ-специалисты, уставшие от несамостоятельности пользователей, их постоянных просьб и жалоб на неудобство работы, озадачены вопросом интеграции информационных систем в не меньшей степени.  Для них задача усложняется еще и наличием технических препятствий, так как данные хранятся в разных форматах, на разных носителях, под управлением разнородных систем, а правила доступа и возможности сквозного поиска строго ограничены.

Какие возможности интеграции SharePoint с другими системами?

Microsoft SharePoint может легко стать единым «окном доступа» для данных в компании, сразу решив множество проблем как пользователей, так и ИТ-подразделения. Интеграция информационных систем с SharePoint позволяет пользователям получить унифицированный и простой доступ ко всем данным через уже привычные приложения Microsoft Office, а техническим специалистам – единый инструмент для контроля и управления правами доступа всех пользователей.

Объединять данные из различных систем в общее решение с единой точкой входа в систему позволяет интеграция SharePoint с различными корпоративными приложениями, такими как:

  • офисными продуктами,
  • электронной почтой,
  • браузерами,
  • системами бизнес-анализа и управления проектами,
  • отраслевыми приложения, в том числе специализированным софтом и ПО сторонних производителей.

С какими информационными системами возможна интеграция SharePoint?

В SharePoint интеграция возможна с различными видами систем хранения данных – как продуктами Microsoft, так и внешними приложениями сторонних разработчиков.

Интеграция SharePoint c системами ERP, CRM, BPM-классов

Специализированных систем для хранения данных компании существует множество – системы бухгалтерского и финансового учета, HR-системы, системы по управлению предприятием, ресурсами и проектами. В каждой компании их используется как минимум несколько. Внедрение SharePoint как единого информационного пространства вовсе не означает перенос всех существующих данных компании на портал. Более того, это не всегда целесообразно, так как каждая из таких систем с успехом решает специфические задачи.

Интеграция информационных систем и SharePoint позволяет повысить эффективность работы с такими системами, предоставив пользователям единый интерфейс для работы с ними и расширив их функциональность за счет дополнительных возможностей:

  • согласования документации,
  • формирования, сбора и согласования заявок,
  • создания общей библиотеки документов по клиентам, партнерам, продажам, товарам и т. п.,
  • синхронизации данных в календарях, списках контактов, задач и встреч,
  • формирования отчетов из разных источников (разных приложений, используемых в организации),
  • создания общей базы знаний.

Интеграция SharePoint с Active Directory (AD)

Взаимодействие SharePoint с Active Directory используется для единой авторизации пользователей. Это позволяет гибко настраивать права доступа пользователям и группам пользователей к ресурсам SharePoint, таким образом управлять безопасностью данных. Для пользователей интеграция SharePoint с AD также очень удобна: им достаточно один раз ввести свой логин и пароль в начале работы, далее AD в SharePoint самостоятельно будет авторизовать пользователей и предоставлять соответствующий уровень доступа к искомым данным на основании первоначальной авторизации.

Интеграция SharePoint c MS Office

Возможности интеграции SharePoint с MS Office позволяют создать единую полноценную среду для эффективной совместной работы пользователей в организации, так как эти продукты изначально максимально адаптированы друг под друга. Интеграция SharePoint c офисными продуктами позволяет:

  • публиковать документы на портал SharePoint из программ MSOffice,
  • создавать новые документы прямо на портале SharePoint,
  • работать с документами в браузере,
  • синхронизировать календарь, списки задач и контактов в SharePoint с данными в Outlook,
  • работать с документами в режиме офлайн, при подключении к Интернет данные синхронизируются с сервером.

Какие преимущества дает интеграция SharePoint?

Интеграция информационных систем с SharePoint дает множество преимуществ таких как:

  • расширение функциональности, повышение производительности и удобства работы сотрудников с различными системами,
  • сокращение издержек на копирование и обмен документами, поиск информации,
  • возможность сократить расходы, приобретая лицензии только для тех пользователей, которые работают в специализированных системах (остальные смогут просматривать необходимые данные в SharePoint),
  • возможность извлекать и использовать актуальную и соответствующую теме информацию из разных систем и отчетов, быстро находить и получать документы, проекты и готовые решения,
  • применение технологии поиска SharePoint по ресурсам всех систем компании.

Заказать консультацию по интеграции SharePoint

Вы находитесь в поиске оптимального решения для создания единой рабочей среды в вашей компании? Не знаете, насколько гибко выбранное решение сможет интегрироваться в будущем с другими системами, необходимыми для развития вашего бизнеса?

Наши консультанты помогут вам разработать оптимальную архитектуру решения и сценарий интеграции SharePoint, максимально соответствующие вашим задачам.

Получить консультацию

Чем полезен портал?

Пройдите тест и узнайте выгоды
  • ISO 9001:2008
  • Microsoft Gold Competency Partner в компетенции Portals and Collaboration
  • Диплом лучшего партнера Microsoft Ukraine 2014
+38(044) 232 95 10