SharePoint для HR

HR-менеджеры много времени тратят на составление трудовых договоров, подсчет бонусов и оформление многочисленных заявлений. А между тем количество вопросов к отделу по работе с персоналом не становится меньше:

  • как оформить отпуск?
  • как получить справку о зарплате?
  • как узнать количество дней отпуска?
  • почему получение стандартной справки отнимает так много времени?

Знакомая ситуация для многих компаний. На что на самом деле уходит время сотрудников по работе с персоналом? Как оценить эффективность работы HR-подразделения?

Что мешает эффективной работе HR-подразделения?

Давайте рассмотрим типовые проблемы, с которыми сталкиваются HR-специалисты при выполнении своих обязанностей:

Сложно оценить эффективность рекрутинговой работы

Процесс найма нового персонала неизбежен для каждой компании. Рекрутер ведет неустанную охоту за лучшими кандидатами, методично перемещается из одной базы вакансий в другую и параллельно заполняет несметное количество форм и отчетов. Но часто руководство не видит проделанной им работы. Например, за год в компанию было нанято 30 новых сотрудников. Но сколько при этом было отобрано кандидатов, проведено собеседований, потрачено усилий и времени?

Слишком много рутинной работы при выполнении кадровых задач

Часто для банального оформления  трудовых договоров, подготовки приказов о принятии сотрудников на работу, документации по увольнению и отпускам выделяется отдельный сотрудник, выполняющий эти задачи в «ручном режиме». Причем в конце отчетного периода этот человек в прямом смысле берется за голову, пытаясь успеть все в срок.

Не налажена система обучения

Несмотря на то, что работа в этом направлении активно ведется, часто ее просто не видно. Информирование персонала о тренингах и возможностях обучения в компании осуществляется самым простейшим способом – с помощью электронной почты. Далеко не все сотрудники отслеживают и фиксируют эту информацию. HR-специалисты зачастую не имеют возможности вести полную статистику по прохождению обучения персоналом. Также отсутствует действенный инструмент обратной связи для получения данных о потребностях в обучении.

Нет автоматизированной системы оценивания

Все ли сотрудники четко понимают стоящие перед ними цели? Многие компании хотели бы слышать и учитывать мнение своих сотрудников. Вариант личного общения даже для маленьких компаний не всегда удобен. Когда количество сотрудников исчисляется десятками и сотнями, не спасает даже письменный вариант проведения опроса. Слишком нецелесообразными становятся ресурсные затраты на обработку результатов.

Отсутствует прозрачная база сотрудников

В том или ином виде информация о сотрудниках накапливается и хранится в каждой компании. Вопрос в том, насколько эта система универсальна, доступна и удобна в использовании как для HR-специалиста, так и для остальных сотрудников.

Как SharePoint может улучшить работу HR-подразделения?

Хотите, чтобы отдел по работе с персоналом стал настоящим помощником в вашей компании? Доверьте SharePoint выполнение рутинных операций. Платформа с легкостью справляется с автоматизацией рабочих процессов в компании. HR-процессы не являются исключением:

Рекрутинг

Организованный в SharePoint рекрутинговый процесс способен не просто объединить возможности многочисленных баз вакансий и кандидатов, но и расширить их функциональность. По сути, рекрутер получает единую точку входа для работы со следующими возможностями:

  • отслеживание этапов жизнедеятельности кандидата в компании,
  • создание собственной базы резюме с возможностью фиксировать «историю» кандидата в компании и добавлять комментарии к резюме,
  • сбор и формирование статистики,
  • полностью автоматизированный процесс найма - поиск кандидата во внешних базах, назначение и фиксирование результатов интервью, отправка job offer.

Кадровые задачи

Автоматизированный в SharePoint кадровый документооборот удобен не только HR-специалисту, но и остальным сотрудникам компании:

  • автоматическое формирование типовых документов позволяет избежать авралов в конце отчетного периода,
  • система для заказа типовых документов и справок экономит время,
  • система отслеживания оставленной заявки дает гарантию, что каждый запрос не останется без ответа.

Обучение

Налаженная на базе SharePoint система обучения позволяет HR-специалистам отслеживать и фиксировать важные моменты:

  • кто, когда и какие тренинги прошел?
  • кому и какое именно обучение еще нужно пройти?
  • какие тренинги нужно разработать, в каких заинтересованы сотрудники?

Сотрудники получают удобный способ узнавать актуальную информацию:

  • какие тренинги есть в компании,
  • данные о пройденном ими обучении,
  • расписание тренингов.

Оценка эффективности сотрудников в компании

SharePoint позволяет создать полностью автоматизированный процесс оценки персонала – от заполнения анкеты сотрудниками до сбора и обработки результатов. Это экономит время HR-специалистов и позволяет им сосредоточится на основных задачах. Сотрудники  при этом более четко понимают механизм оценки.

Прозрачная база сотрудников

Единое хранилище данных о сотрудниках с доступом через обычный браузер и возможностью получить информацию о каждом из персонального профайла станет удобным инструментом не только для HR-специалистов. SharePoint позволяет очень гибко настраивать права доступа пользователей таким образом, что каждый будет видеть только необходимую информацию.

Заказать консультацию по SharePoint

Наша команда опытных аналитиков и разработчиков уже не раз создавала эффективные решения на базе SharePoint для наших клиентов, помогая тем самым повысить эффективность работы HR-подразделений.

Расскажите нам о ваших задачах, и мы поможем вашему отделу по работе с персоналом переложить груз рутинных обязанностей на SharePoint и легко справляться со своими обязанностями.

Получить консультацию

Чем полезен портал?

Пройдите тест и узнайте выгоды
  • ISO 9001:2008
  • Microsoft Gold Competency Partner в компетенции Portals and Collaboration
  • Диплом лучшего партнера Microsoft Ukraine 2014
+38(044) 232 95 10